在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为众多企业寻求发展、提升竞争力的必由之路。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的降本增效、提升管理效率的成果,生动展现了在企业数字化转型进程中,专业解决方案的重要价值。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,凭借卓越的品质和敏锐的市场洞察力,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,在财务档案管理方面,好想你面临着诸多棘手问题,这严重制约了企业数字化转型的步伐。
财务归档困难重重。在传统的财务工作模式下,财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性,每一张票据都需要人工仔细核对,不仅耗费了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失,可能会给企业带来不可预估的风险和损失。
档案查找犹如大海捞针。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力,工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻所需资料,无法实现实时调阅。这对于需要及时获取财务信息进行决策的企业管理层来说,无疑是一大阻碍。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间,同时还需要投入专门的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本,还不符合现代企业高效管理的要求。
合规性难以保障。传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在日益严格的监管环境下,企业面临着合规风险,这对于企业的可持续发展构成了潜在威胁。
解决方案概述:合思打造的数字化档案管理利器
为了解决好想你面临的这些问题,合思为其量身定制了一系列电子会计档案解决方案,成为企业数字化转型的有力助推器。
打破数据壁垒,实现数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了财务数据的同源性。财务人员只需一键操作,就可以联查相关的财务信息,大大提升了工作效率。通过数据的整合和共享,企业能够更加准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
自动组装,提升审计效率。合思以档案数据为审计标准,纸质数据为辅,实现了审计工作的自动化和智能化。审计人员可以快速获取所需的审计数据,减少了人工核对的工作量,提高了审计效率。同时,这种方式也保证了审计结果的准确性和可靠性。
虚拟库房与二维码,实现虚实匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就可以快速定位实物档案的位置,大大提高了档案查阅的效率。这种创新的管理方式不仅节省了时间和人力成本,还提高了档案管理的安全性和准确性。
成效与成果:显著收益见证数字化转型成效
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的收益,有力地推动了企业数字化转型的进程。
人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和智能化的管理,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到核心业务中,提高了工作效率和质量。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的管理流程更加顺畅,决策更加及时,提高了企业的运营效率。
综合成本有效控制。预计每年减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低成本,企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中,提升企业的竞争力。
客户反馈:高效合规开启财务管理新篇章
好想你借助合思的电子会计档案解决方案,成功解决了财务归档和管理中的难题,实现了财务工作的高效、合规开展。企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
在高效方面,财务人员可以更加快速地完成档案管理工作,提高了工作效率。同时,通过实时调阅档案,企业管理层可以及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
在合规方面,合思的解决方案满足了电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求,帮助企业规避了合规风险。这使得企业在日益严格的监管环境下,能够更加稳健地发展。
未来合作与展望:携手共探财务数智化新可能
展望未来,好想你与合思有望继续深化合作,进一步探索财务数智化的更多可能。在企业数字化转型的道路上,双方将携手共进,不断创新,持续提升企业的竞争力和运营效益。
随着科技的不断进步和企业业务的不断发展,财务数智化将迎来更多的机遇和挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为好想你提供更加优质的解决方案。好想你也将借助合思的专业服务,不断优化财务管理流程,实现更高水平的数字化转型。
企业数字化转型是一个长期而复杂的过程,需要企业不断探索和实践。如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。企业数字化转型刻不容缓,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启属于您企业的数字化转型之旅。