在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式正遭遇重重困境。繁琐的流程、高昂的成本以及信息的孤立,让企业在财务管控上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的功能,正为企业的财务难题带来破局之道,助力企业实现降本增效的目标。
传统模式困局
传统企业财务模式犹如一座迷宫,报销流程复杂得让人晕头转向。员工花费大量时间在报销上,财务人员也被巨大的工作压力压得喘不过气。合规管理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。成本居高不下,业财信息又如同孤岛般相互隔绝,导致企业管理成本飙升,决策缺乏有力的数据支撑。在旅行支出控制方面,传统模式更是难以有效应对,无法精准把控费用,造成资源的浪费。
合思创新方案
合思以前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个全能的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为旅行支出控制带来了全新的思路和方法,让企业在旅行相关费用的管理上更加高效。
核心功能探秘
- 合思费控:流程数字化先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集和流转,发票还可进行识别验真,大大提高了费用控制的准确性和效率,为旅行支出控制提供了坚实的保障。 - 合思商城:差旅管理智多星
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级大超市,让企业可以同屏比价。实现了线上线下全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让旅行支出控制更加精准和灵活。 - 合思档案:电子档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在旅行支出控制中,能够高效地管理相关的费用档案,确保数据的安全和可追溯性。 - 收支管理:三流合一解决者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在旅行支出方面,能够及时准确地掌握资金流向,实现对费用的有效控制。 - 合思付款:采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。对于旅行相关的采购支出,能够进行精细的管理和控制。 - 合思BI:财务分析智脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,还能提供个性化预警与监控。在旅行支出控制中,能够通过数据分析为企业提供科学的决策依据。 - 合思收款:销售管理一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,实现“四票匹配”。在涉及旅行相关的销售业务中,能够确保资金的及时回笼和准确管理。 - 开放应用商店:功能大集合
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。为企业的旅行支出控制提供了更多的选择和便利。
用户收益剖析
- 员工:省时省心新体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。降低了报销耗时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在旅行过程中,员工可以更加专注于工作,不用担心繁琐的费用报销问题,旅行支出控制也不再是他们的负担。 - 财务:压力释放新突破
财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。减少了入账归档时间,释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。在旅行支出的财务管理上,更加轻松和高效。 - 企业:降本增效新征程
企业是合思解决方案的最大受益者。节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,辅助老板经营决策。在旅行支出控制方面,能够有效降低成本,提高资源利用率。
典型场景展示
- 消费场景:全场景消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在旅行过程中,员工可以在这个生态中便捷地进行消费,企业也能够更好地进行旅行支出控制。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在旅行相关的业务场景中,能够实现业财的无缝对接,提高旅行支出控制的效果。
客户成功典范
- 动力源:效率提升显成效
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在旅行支出控制方面,也取得了显著的效果,让企业的资源得到了更合理的利用。 - 徐福记:差旅成本大优化
徐福记运用合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在旅行支出控制上的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在旅行支出的档案管理方面,更加高效和便捷。 - 汉威科技集团、中影股份等:转型之路新起点
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在旅行支出控制等方面,都取得了良好的效果,为企业的发展注入了新的动力。
在当前企业迫切需要提升财务管控能力的背景下,合思的解决方案无疑是一把金钥匙。如果你想在旅行支出控制以及企业整体财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的全新征程,拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思助力你的企业腾飞!