在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业财务管理迈向数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思如何在差旅费用申报等财务管理领域大展身手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务领域绽放着独特的光芒。
合思凭借广泛连接的生态体系，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新，犹如强大的引擎，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务管理带来了一场全新的革命。
在这个解决方案下，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理上更加便捷、高效。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供强大的技术支持。在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，确保了能够为广大企业提供及时、优质的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台：差旅费用申报的智能利器
合思财务收支管理平台宛如一把神奇的钥匙，开启了企业差旅费用申报等财务管理的便捷之门，拥有众多令人瞩目的强大功能。
从差旅申请开始，员工可以轻松在线上完成申请流程，系统会根据企业的规定和政策进行快速审核，大大提高了申请的效率。在商旅线上订购环节，平台整合了丰富的商旅资源，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能，让员工的消费更加灵活，同时也方便了企业对费用的管理和控制。
发票采集环节，平台支持多种方式的发票采集，无论是扫描二维码还是拍照上传，都能快速准确地识别发票信息。审核对账过程中，系统会自动对发票信息进行校验，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能，让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能则省去了员工繁琐的手工填报过程，系统会根据员工的消费记录自动生成费用报表。资金结算环节，平台与银行系统对接，实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能，将所有的费用记录和相关凭证进行电子化归档，方便企业随时查询和管理。商旅分析功能，通过对企业的商旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能，将费用数据自动录入财务系统，减少了人工记账的错误和工作量。
除了以上常规功能，合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能，让企业能够对差旅费用进行总体把控，避免费用超支。退票预定功能，方便员工在行程变更时及时处理票务问题。AI辅助决策功能，借助人工智能技术，为企业的财务管理提供智能化的建议和决策支持。
该平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅费用申报等操作，极大地提高了工作效率。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护方面，平台采用了先进的加密技术，保障了企业和员工的信息安全。定制化服务优势，能够根据企业的不同需求进行个性化的配置和开发。而且，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
值得一提的是，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段，如同为企业绘制了一幅清晰的发展蓝图，推动企业逐步向高级无需报销的目标迈进，让差旅费用申报等财务管理工作变得更加轻松和高效。
传统与合思：差旅费用申报模式的鲜明对比
在传统财务管理模式下，差旅费用申报存在诸多痛点。传统模式在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了管理成本和出错的风险。或者将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式在信息提取和管理上存在很大的困难。手工查验电子凭证的合法真实更是耗时耗力，容易出现人为错误。
而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用申报过程中，从发票采集到费用报销，再到档案归档，全程都实现了电子化操作，保障了会计凭证全流程数字化管理。这一变革彻底解决了传统模式下的诸多痛点，让差旅费用申报更加高效、准确、合规。
合思平台：差旅费用申报成功案例见证卓越成效
众多企业的成功应用案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅费用申报等财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案之前，差旅费用申报流程繁琐，费用控制困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，这一显著的成本节约让企业在财务管理上实现了质的飞跃。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期。同时，实现了业财有机连接，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。数据采集与校验更加准确和高效，线上线下一体化管理模式，让企业的差旅费用申报和管理更加规范和透明。
某企业通过与合思合作，在差旅费用申报方面引入“无需报销”理念，极大地提高了业财协同效率。报销效率提高300%，原本需要几天时间才能完成的差旅费用申报流程，现在只需几个小时就能轻松完成。人工成本节约50%，减少了大量的人力投入，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。真正实现了企业的降本增效目标。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在差旅费用申报等财务管理方面取得了显著成效。在增效方面，员工的差旅费用申报更加便捷，财务人员的审核和处理效率大幅提高。降本方面，通过对差旅费用的有效控制和管理，降低了企业的运营成本。合规方面，平台严格遵循国家相关财务法规和企业内部的财务制度，确保了差旅费用申报的合规性。先进的技术和管理理念，让企业在财务管理领域保持领先地位。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅费用申报以及整个财务管理流程中，加速了企业的数字化转型。该方案完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化的档案管理，企业能够更加方便地查询和管理差旅费用相关的凭证和记录，提高了企业的管理水平和决策效率。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色，尤其在差旅费用申报等关键环节，帮助企业解决了传统财务管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和绿色化运营的目标。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续凭借其创新的技术和优质的服务，不断满足企业多样化的需求，推动企业在数字化浪潮中持续稳定发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用申报等方面带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
