在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台犹如一把利剑，为解决这些问题提供了行之有效的方案，尤其在出差支出控制方面表现卓越。
行业痛点：出差支出控制迷雾
当前电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同迷雾一般，让企业在出差支出控制等财务管理工作中举步维艰。
在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化现象，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有转换成图片文件入账的伪数字化以及需手工查验合法真实的非数字化现象，极大地降低了工作效率。
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性，这使得出差支出控制等财务管理工作难以精准开展。
合思风采：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的领航者。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其在市场上的卓越地位，也为出差支出控制等财务管理工作提供了坚实的保障。
使命愿景：引领出差支出控制新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差支出控制方面，这一使命体现在帮助企业合理规划出差费用，提高资金使用效率，确保每一笔支出都符合规定。
愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这将为出差支出控制带来质的飞跃，实现更加精准、高效的管理。
功能大观：出差支出控制全攻略
合思财务收支管理平台功能强大，为出差支出控制提供了全方位的解决方案。
– 差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，从源头上规范出差支出。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，让员工能够选择最经济实惠的出行方案，有效控制出差成本。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少繁琐的报销流程，提高工作效率，同时便于对出差支出进行监管。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，避免人工录入的错误和繁琐，确保出差费用的准确记录。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业能够及时掌握出差支出情况，做到心中有数。
– 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率，也有助于对出差相关收入和支出进行统一管理。
– 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快报销流程，减少资金占用时间。
– 资金结算
快速完成付款操作，支持多种支付方式，方便出差人员及时结算费用，同时保障资金安全。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，为后续的出差支出分析和审计提供依据。
– 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表，让企业管理者能够清晰了解出差支出的构成和趋势，为出差支出控制提供数据支持。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高记账准确性和效率。
– 总额受控
设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制出差支出。
– 退票预定
快速响应行程取消或更改需求，减少不必要的费用支出。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化出差支出控制策略。
– 移动端应用
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便出差人员及时处理相关事务，也便于企业管理者实时监控出差支出情况。
– 多语言支持
满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化出差业务提供便利。
亮点创新：出差支出控制新突破
合思在出差支出控制方面有着诸多亮点与创新。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上预订机票酒店，还是线下的日常消费，都能在一个平台上进行管理，为出差支出控制提供了更全面的视角。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新不仅简化了报销流程，还减少了人工干预，降低了出错的概率，提高了出差支出控制的准确性。
首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，能够极大节约存储成本，推动企业的数字化转型。在出差支出控制方面，这意味着企业可以更高效地管理发票数据，减少存储压力，提高数据处理速度。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将彻底改变出差支出控制的模式，实现更加智能化、自动化的管理。
产品优势：出差支出控制坚实后盾
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差支出控制方面，这意味着企业可以整合各方数据，进行更全面的分析和管理。
操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。这使得员工能够快速适应平台，提高工作效率，确保出差支出控制工作的顺利开展。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。员工可以通过这些资源不断提升自己的操作技能，更好地进行出差支出控制。
拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。无论是遇到技术问题还是业务难题，都能得到及时的帮助和支持。
提供免费试用，灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这让企业可以根据自身需求选择最适合的方案，降低使用成本，提高出差支出控制的性价比。
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在出差支出控制方面，这为企业提供了可靠的法律保障，让企业能够放心使用平台。
具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。这说明合思在出差支出控制等方面的能力得到了市场的认可，企业可以放心选择。
目标场景：出差支出控制精准定位
目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费管理繁琐、财务档案管理成本高的企业。这些企业在出差支出控制方面往往面临着诸多问题，合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括企业的差旅管理（从差旅申请、预订到报销等全流程）、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。在这些场景中，出差支出控制是核心需求，合思平台能够满足企业在各个环节的管理要求。
成功典范：出差支出控制卓越成效
多个企业与合思合作后取得显著成效，在出差支出控制方面表现突出。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这表明合思平台能够帮助企业有效控制出差支出，提高财务管理效率。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这让企业在出差支出控制方面更加轻松，减少了人力和物力的浪费。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本。这充分证明了合思平台在出差支出控制等方面的强大实力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了有力支持，尤其在出差支出控制方面表现卓越。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同迈向财务数字化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想体验合思财务收支管理平台在出差支出控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务管理新体验！
