在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理复杂、信息孤岛等重重痛点与挑战。如何在纷繁复杂的财务事务中拨云见日,实现高效、透明的管理,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的曙光,尤其是在报销流程透明化方面,有着卓越的表现。
科技先锋:合思产品全景透视
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业的每一笔财务收支都能得到精准的管理和清晰的呈现,报销流程透明化也得以更好地实现。
使命愿景:驱动企业业财融合新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了助力企业财务数字化转型的征程。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。这意味着合思不仅仅是提供一款软件或服务,更是要深入企业的业务和财务核心,实现两者的深度融合,使企业的资源得到更高效的利用。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思正积极推动企业财务数字化升级。在这个过程中,报销流程透明化是重要的一环,它让企业的每一笔消费和报销都在阳光下进行,增强了企业内部的信任和管理效率。
多元模块:构建全面财务管理生态
合思拥有多个功能强大的模块,共同构建起了一个全面的财务管理生态系统。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中清晰地展示,真正做到了报销流程透明化。员工可以随时了解自己的报销进度,财务人员也能对每一笔费用进行精准的把控。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费,都能在商城中一站式完成。而且,所有的消费记录都能实时同步到系统中,方便后续的报销和管理,让差旅报销变得更加透明和高效。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它将企业的各类会计档案进行电子化管理,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还能让财务人员快速检索和查阅档案,提高了工作效率,同时也确保了报销相关档案的透明和可追溯。
合思付款,实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的系统对接,实现了采购流程的自动化和透明化。每一笔采购的费用、发票和付款情况都能实时更新,避免了传统采购过程中的信息不及时和错误,让报销流程更加顺畅和透明。
合思收款,提供一站式销售开票、收款、对账管理。销售人员可以方便地开具发票,记录收款情况,财务人员也能及时进行对账和核销。整个销售收款过程在系统中一目了然,为企业的财务管理提供了有力的支持,也保障了报销流程的透明性。
合思BI,进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全方位的财务视角。它能帮助企业发现潜在的问题和机会,辅助企业进行决策。在报销方面,它可以对报销数据进行分析,找出费用过高的项目和部门,为企业的费用控制提供依据,进一步提升报销流程的透明化程度。
创新亮点:引领报销管理新潮流
合思在功能上有着诸多创新亮点,为报销流程透明化提供了有力的支持。
无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个等级。在这种模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅解放了员工的双手,释放了他们的创造力,还让报销流程更加简洁和透明。企业可以根据不同的等级设置不同的消费标准和审批流程,确保每一笔费用都符合规定。
连接核心,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。在报销过程中,所有的相关信息都能实时共享,提高了报销的准确性和效率,也让报销流程更加透明。
智能引擎,如智能对账引擎、规则引擎等,提升了业务处理效率和准确性。智能对账引擎可以自动对企业的财务数据进行对账,发现差异并及时提醒。规则引擎可以根据企业设定的规则对报销申请进行自动审核,提高了审核的速度和准确性。这些智能引擎的应用,让报销流程更加自动化和透明化。
显著优势:赋能企业高效财务管理
合思具有多方面的显著优势,为企业的财务管理带来了巨大的价值,也进一步推动了报销流程透明化。
降本增效,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再手动录入数据和整理档案。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业的资源得到更有效的利用。在透明的报销流程下,每一笔费用的节省都清晰可见,为企业的成本控制提供了有力的支持。
业财融合,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。通过将业务数据和财务数据进行整合,企业可以更好地了解业务的财务状况,做出更加明智的决策。在报销方面,业务部门和财务部门可以实时共享报销信息,提高了沟通效率,也避免了因为信息不对称而导致的问题,让报销流程更加透明和顺畅。
安全合规,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证确保了企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。在报销流程中,员工和企业的敏感信息得到了有效的保护,同时也确保了报销流程的合规性和透明性。
灵活适配,合思具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能柔性适配企业需求。不同的企业有着不同的业务模式和财务管理需求,合思可以根据企业的实际情况进行定制化配置。无论是小型企业还是大型企业集团,合思都能提供合适的解决方案,确保报销流程透明化能够适应企业的发展和变化。
精准定位:满足不同用户多样需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,针对不同的用户群体,在不同的应用场景中都能发挥重要作用,实现报销流程透明化。
对于老板来说,合思可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,包括费用支出、收入情况等。在报销方面,老板可以查看每一笔报销的明细和审批流程,对企业的费用使用情况进行全面的把控。通过对报销数据的分析,老板可以发现企业运营中的问题和潜在的机会,为企业的战略决策提供有力的支持。
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力,让他们能够进行智能风险识别。财务人员无需再处理大量繁琐的报销单据,系统可以自动进行审核和记账。同时,通过智能风险识别功能,财务人员可以及时发现报销中的异常情况,如费用超标、虚假报销等,保障企业的财务安全。在透明的报销流程下,财务人员的工作更加轻松和高效。
对于员工来说,合思让他们省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时,系统可以自动识别和处理相关费用,无需再手动填写报销单。而且,员工可以随时查看自己的消费记录和报销进度,了解自己的费用使用情况。在透明的报销流程中,员工的权益得到了保障,也提高了他们的工作满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站的出行消费,用车、用餐等日常消费,以及企业采购等消费场景,合思都能提供便捷的解决方案。所有的消费记录都能实时同步到系统中,方便后续的报销和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思可以实现合同管理和费用报销的一体化。每一笔与合同相关的费用都能在系统中进行清晰的记录和管理,确保报销流程透明化贯穿企业的各个业务环节。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,充分证明了合思在实现报销流程透明化方面的实力。
动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在透明的报销流程下,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高,企业的运营成本也大幅降低。
徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理和透明的报销流程,让徐福记能够更好地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在电子会计档案管理平台的支持下,报销相关档案的管理变得更加高效和透明,为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也在为财务收支管理难题所困扰,尤其是希望实现报销流程透明化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的高效、透明的财务管理解决方案,让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!