2023年疫情退潮后,企业差旅业务如久蓄的潮水般迎来“井喷式”增长。然而,这片看似繁荣的景象背后,却隐藏着诸多暗礁。消费价格不断上涨,交易总量尚未完全恢复到疫情前的峰值,企业降本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其一系列精妙的解决方案,助力企业在波涛汹涌的商海中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在企业差旅及费控的领域里,诸多难题如乌云般笼罩。
成本之困:商务消费的价格如同脱缰的野马一路飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。据统计,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。这使得企业在成本控制上如临深渊,每一笔支出都需要小心翼翼地权衡。
效率之殇:发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。企业缺乏自动控制系统,大量的时间和精力被消耗在这些琐碎的事务中。61.08%的企业未上线统一订票平台,这无疑让效率低下的状况雪上加霜。
管控之难:事前管控如同纸上谈兵,数据整合困难重重,口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如影随形。企业在管控方面就像一个盲人摸象,难以把握全局。
解决方案全景图
合思带来的是一场财务数智化的盛宴。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一张精密的大网,将企业差旅及费控的各个环节紧密覆盖。
通过合思的智能分析平台,企业可以轻松实现预算管控。每一笔支出都在预算的轨道上运行,避免了盲目消费和超支的风险。消费标准自动控制功能如同一位严格的管家,对每一笔消费进行细致的审查,确保合规。
数字化手段在合思的解决方案中发挥着重要作用。它帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。企业的运营就像一台精密的仪器,各个部件之间协同工作,高效而有序。
核心功能闪耀亮点
合思的智能分析平台具备多种令人瞩目的核心功能。
费用合规守护者:预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,如同忠诚的卫士,守护着企业费用的合规性。每一笔费用都要经过层层检验,确保符合企业的规定和标准。
财务效率加速器:对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要在繁琐的结算和开票工作中耗费大量时间,工作变得轻松而高效。
自动做账小能手:自动生成凭证功能,减少了手工做账的繁琐和错误。财务数据的处理变得更加准确和快捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅洞察指南针:合思BI·差旅分析如同一位睿智的向导,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式,为优化差旅政策提供依据。
流程编排魔法师:流程引擎可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。企业可以根据自身的需求和特点,灵活调整差旅补贴和流程,满足个性化的管理需求。
用户收益大丰收
使用合思智能分析平台的企业收获了满满的硕果。
员工报销效率飞升:某上市公司员工报销效率提升300%。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼,报销变得简单快捷,节省了大量时间和精力。
财务人力成本降低:该公司财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中,为企业创造更大的价值。
差旅成本节省显著:合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在节省成本的同时,还提高了差旅管理的效率和质量。
员工满意度提升:员工的报销体验得到了极大改善,满意度大幅提升。企业营造了一个更加舒适和便捷的工作环境,有利于吸引和留住优秀人才。
典型场景显神通
在多种典型场景下,合思智能分析平台都能大显身手。
员工出差无忧:员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。解决了偏远地区车票、酒店预订难题,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
财务对账轻松:财务月底对账时,系统可自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员不再需要在繁琐的对账工作中熬夜加班,工作变得更加轻松和高效。
差旅标准优化:多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果,优化差旅标准和政策,提高差旅管理的科学性和合理性。
客户成功案例见证
多个行业的企业通过与合思合作,取得了显著成效。
无需报销新典范:某L4级无需报销上市公司借助合思费控等产品,实现员工报销效率和财务工作效率双提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营新突破:某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。企业的内部管理更加和谐稳定,为企业的连锁扩张奠定了坚实基础。
成本节省新奇迹:某企业使用合思商城“合力省”后,在员工满意度提高的同时节省了成本。企业实现了经济效益和社会效益的双赢,为企业的可持续发展注入了强大动力。
合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业差旅及费控管理提供了全面且有效的解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰,不妨免费试用合思智能分析平台,开启降本增效、合规经营的新征程。