合思财务自动化工具:开启企业财务数字化转型新纪元

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。多系统林立如同坚固的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的难题。

合思财务自动化工具:开启企业财务数字化转型新纪元
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。多系统林立如同坚固的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的难题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思拥有一款敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务生态体系。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。

合思的使命与愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型的浪潮,引领行业迈向新的高度。

合思费控系统:功能强大的财务自动化工具

合思费控系统宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块是其中的重要组成部分。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。通过这些功能,企业能够对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。这些功能相互协作,能够帮助企业实现对费用的精细化管理,提高费用使用的效率。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,可与第三方系统进行数据对接和预算校验,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。

合思费控系统的功能亮点与创新:引领财务管理新潮流

  • 无需报销:让报销成为历史
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 智能识别:提高报销效率的利器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统能够提高报销效率,保证信息的准确性,减少手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。
  • 预算管控创新:实现跨系统预算管理
    合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算的全流程监控。

合思费控系统的产品优势:为企业带来实实在在的价值

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控系统具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够流畅共享,提高了企业的整体运营效率。
  • 高效便捷:大幅提升工作效率
    合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,它还能大幅缩减会计的工作量,节约人员成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 合规性强:保障财务数据的真实性和准确性
    合思费控系统对发票进行智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算管控方面,它实现了事前、事中、事后全流程监控,有效防止费用超标,保障了企业的财务合规性。
  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,为企业提供更精准的财务解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位

合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等多个领域。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控系统中找到适合自己的应用场景。

成功案例与客户评价:实力赢得客户认可

  • 动力源:实现报销效率大提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。
  • 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

在当今企业面临诸多财务数字化挑战的背景下,合思的财务自动化工具——合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营的目标,合思都展现出了卓越的实力。选择合思,就是选择一种更智能、更高效的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你也想体验合思财务自动化工具带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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