在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，众多企业在电子凭证管理的征程中却遭遇重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业在财务信息化的道路上取得显著成果。
管理痛点：电子凭证管理迷雾重重
企业在电子凭证管理的海洋中，犹如置身迷雾，面临着诸多棘手的问题。首当其冲的是档案管理成本居高不下。从报销、采购付款等业务流程中的打印、整理、装订，到归档环节，每一个步骤都伴随着人力、物力的大量投入。库房人员的管理成本也如同雪球一般越滚越大，成为企业沉重的负担。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未能合规保存，犹如一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。档案归档规范缺乏系统化控制，导致档案管理如同散沙，难以形成有效的整体。
档案利用效率低下也是企业的心头之痛。查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，仿佛在浩瀚的大海中捞针，难度极大。而且，无法实现跨系统调阅，使得信息流通不畅，严重影响了工作效率。
此外，报销周期漫长、合规审计滞后、重复报销频发、数据整合困难等问题，也如同跗骨之蛆，困扰着企业的财务管理，阻碍了企业财务信息化成果的实现。
方案概述：合思档案搭建财务新桥梁
合思档案，如同一位技艺精湛的桥梁建筑师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建了一座高效、便捷的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态系统，合思档案能够与众多外部系统和内部系统实现无缝对接，打破信息孤岛，让数据自由流动。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、多样的服务方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
通过合思档案，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动财务信息化成果不断显现。
功能亮点：合思档案开启便捷高效之门
合思档案以其强大的功能亮点，为企业开启了便捷、高效的财务管理之门。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。从智能采集开始，外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统通过EAI插件、API接口等方式，确保各类电子凭证能够准确、快速地被采集。预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对档案管理的每一个细节都能了如指掌。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，采用开放式接口互联，企业可以自主采集各类电子凭证。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查功能，让信息获取更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的可视化程度，助力企业取得更好的财务信息化成果。
用户收益：合思档案带来显著效益提升
合思档案为企业带来了实实在在的收益，显著提升了企业的财务信息化成果。
在效率提升方面，部分企业的归档效率提升了90%，报销效率提升了300%，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这意味着企业能够更加快速地完成财务工作，提高资金周转效率，增强市场竞争力。
在成本节约方面，合思档案为企业年节约成本30万 + ，减少了仓储需求70%，装订人力成本缩减到只需1名实习生，财务人力减少3人。这不仅降低了企业的运营成本，还优化了人力资源配置。
同时，合思档案保证了档案的合规性，提升了档案整理匹配效率，实现了财务档案的数字化，能够支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
典型场景：合思档案适用多行业多场景
合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业的电子凭证管理场景，推动企业在不同场景下取得财务信息化成果。
在发票管理方面，合思档案可以实现电子发票的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，让发票管理更加规范、高效。
在回单管理方面，能够对银行电子回单进行有效的处理，确保资金往来信息的准确记录。
在凭证管理方面，合思档案可以实现ERP财务凭证与各业务系统的数据整合，让财务数据更加准确、完整。
合思档案涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，为不同行业的企业提供了定制化的解决方案，帮助企业在各自的领域中提升财务管理水平，实现财务信息化成果的最大化。
客户案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分展示了其在实现财务信息化成果方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
未来展望：携手合思档案开启财务新征程
面对电子凭证全流程无纸化的发展趋势，企业需要积极应对电子凭证管理的挑战，努力实现财务信息化成果的持续提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决电子凭证管理难题，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。
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