在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在财务数字化征程中与合思携手，成功解决诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源完成这一转型，其中差旅合规审计也贯穿在整个转型过程中，发挥着重要作用。
动力源：行业巨擘的发展格局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
其规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，在带来发展机遇的同时，也给财务数字化管理带来了巨大挑战，尤其是在差旅合规审计方面。
转型痛点：复杂架构下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，差旅合规审计工作也因系统的不统一而难以高效开展。手工录入合规难，大量的差旅费用数据需要人工录入，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时、准确的差旅费用信息，差旅合规审计缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和地区的差旅报销政策和流程存在差异，给差旅合规审计带来了巨大的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的复杂性。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，这一方案在差旅合规审计方面也具有显著优势。
实现多系统集成是方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅相关的人员信息和订单数据能够在系统中实时更新，为差旅合规审计提供了准确的数据基础。
提供无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，还能有效进行差旅合规审计，确保每一笔差旅费用都符合规定。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。差旅相关的数据能够在不同系统之间自由流动，便于差旅合规审计工作的全面开展。
合作推进：稳步实施的转型之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和方案实施。
首先进行基础数据同步，确保人员、订单等信息准确对接。这是整个方案实施的基础，只有基础数据准确无误，才能为后续的差旅合规审计和财务数字化管理提供可靠保障。
接着优化报销流程，实现无需报销的模式。通过简化流程，减少人为干预，降低了差旅费用的合规风险，提高了差旅合规审计的效率。
同时打通各系统之间的数据流转，提高业务处理和数据统计效率。差旅相关的数据能够在系统中快速传递和分析，为差旅合规审计提供了更有力的支持。
显著成果：降本增效的卓越成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，在差旅合规审计方面也有了明显的提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅合规审计工作也因此变得更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，差旅合规审计的准确性和效率也得到了提高。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅合规审计也贯穿于这一全过程，确保企业的差旅费用管理符合规定。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在差旅合规审计等方面带来的便利和价值。
携手合思：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅合规审计方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
