在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型的道路上曾面临诸多难题,而合思提供的集成化报销工具,为其成功解决了这些问题,实现了降本增效的目标。
动力源科技:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力,2022年动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的长河中,动力源科技一直积极拥抱数字化变革,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
业务困局:传统报销模式的痛点枷锁
尽管动力源科技自建了多个系统,但在实际运营中,却遭遇了一系列棘手的问题。传统的报销模式存在着多系统操作体验差的问题,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证,数据的准确性和完整性受到挑战。
同时,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,企业难以获取及时有效的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。动力源科技业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了报销管理的难度。这些痛点如同枷锁,制约着企业的发展,动力源科技急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案:集成化报销工具的破局之道
面对动力源科技的难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的集成化报销工具。该方案充分发挥了集成化报销工具的优势,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的创新模式。
在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。集成化报销工具强大的系统连接能力,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和流通,为企业提供了一个统一、高效的报销管理平台。
实施路径:搭建集成化报销的高效桥梁
合思团队与动力源科技紧密合作,将动力源相关系统的数据与合思费控进行深度同步。在实施过程中,搭建了无需报销的流程,实现了系统集成和数据互通。通过对业务流程的优化和再造,确保了集成化报销工具能够与企业的现有业务完美融合。
合思团队还提供了专业的培训和技术支持,帮助动力源科技的员工快速熟悉和掌握集成化报销工具的使用方法。在整个实施过程中,合思始终以客户为中心,注重细节,确保每一个环节都能够顺利推进,为动力源科技打造了一座高效的报销管理桥梁。
显著成效:集成化报销带来的降本增效奇迹
集成化报销工具的应用,为动力源科技带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还大大缩短了资金周转周期,提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。集成化报销工具的自动化处理功能,减少了人工操作的错误和重复劳动,让会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。通过实现多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户心声:集成化报销工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价。他表示,面对动力源科技复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源科技将继续结合自身业态和组织变化,利用合思集成化报销工具敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林的评价,不仅是对合思集成化报销工具的认可,更是对合思专业服务和技术实力的肯定。合思将继续秉承客户至上的理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的集成化报销工具。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的集成化报销工具,亲身感受其带来的高效和便捷。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章。