在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。对财务数智化的需求,宛如一盏明灯,成为企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其专业且创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,在项目预算监控等方面发挥着举足轻重的作用,助力企业在数字化征程中稳健前行。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为羽翼,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,驾驶着敏捷的财务收支管理平台,引领企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而有序的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,犹如双桨划动,为企业财务数智化进程注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统财务流程的枷锁,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其实力的象征。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚实的基石,支撑着合思为众多付费企业和用户提供优质服务。在项目预算监控方面,合思的产品能够实时追踪项目资金的流向,确保预算的精准执行。
核心产品:功能强大的项目预算监控利器
合思费控系统,是合思在财务数智化领域的核心力作,宛如一把多功能的利刃,在项目预算监控等多个方面展现出强大的威力。
移动审批功能,借助先进的AI技术OCR,如同一位敏锐的“眼睛”,能自动识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐操作,节省了大量时间和精力。同时,在项目预算监控中,能够及时获取费用相关信息,为预算的动态调整提供依据。
发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的“卫士”,有效解决了电子发票重复报销的问题。它分担了财务审核的压力,确保每一笔费用的真实性和合规性。在项目预算监控中,避免了虚假费用对预算的侵蚀,保障了预算的准确性。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,如同搭建了一座高效的桥梁。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。在项目预算监控中,能够及时掌握资金的支付情况,确保项目资金的合理使用。
跨系统预算管理功能,整合第三方管控逻辑,如同一位智慧的“指挥官”。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,在项目预算监控中,实现了对项目预算的多维度、精细化管理。
支持合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,如同一位精准的“记录员”。它能实时统计付款和回票进度,在项目预算监控中,清晰掌握合同相关费用的支出情况,为预算的执行提供有力支撑。
发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个高效的“处理中心”。它提高了发票识别效率,在项目预算监控中,快速处理大量发票信息,为预算分析提供准确的数据。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证功能,如同一位智能的“翻译官”。它将业务数据准确转化为财务语言,在项目预算监控中,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,为预算的分析和决策提供全面支持。
优势对比:革新传统,引领财务新变革
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了全面的革新。
在传统模式下,多系统操作体验差,就像在一个迷宫中摸索,让人晕头转向。手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一座信息孤岛,无法与外界有效沟通。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,如同一个庞大而混乱的机器,运转效率低下。
而合思的系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。操作体验全面革新,就像驾驶一辆智能汽车,轻松便捷。
它实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在项目预算监控中,能够实时掌握项目从启动到结束的所有费用信息,确保预算的全程可控。
员工可真正实现“无需报销”,免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。且消费受申请单和差标管控,消费即合规。在项目预算监控中,员工的消费行为得到有效规范,避免了不必要的费用支出。
财务人员可减少大量基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解放出来,节省精力去做更有价值的工作。在项目预算监控中,能够将更多的精力投入到预算分析和决策支持中。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的“慧眼”。他们可以进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在项目预算监控中,能够根据实时数据做出科学合理的决策,保障项目的顺利进行。
应用案例:实战见证,彰显卓越成效
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效,在项目预算监控方面也表现出色。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算监控中,能够及时获取项目费用信息,快速调整预算,确保项目按预算推进。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目预算监控中,提前发现预算偏差,及时采取措施进行纠正。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在项目预算监控中,能够快速准确地掌握项目费用情况,为预算的调整和决策提供有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在项目预算监控中,实现了对项目费用的精细化管理,提高了预算的执行效率。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在项目预算监控中,实现了对项目预算的全程监控和动态调整,保障了项目的顺利实施。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效和业财融合。在项目预算监控方面,更是展现出卓越的实力,帮助企业精准把控项目预算,提升企业的管理水平和竞争力。