在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司洞察到企业在差旅管控方面的痛点，凭借其财务数智化产品和服务，为企业带来了有效的解决方案，推动会计档案数字化转型。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着诸多挑战，整体进入增长相对缓慢阶段，利润增长也遇到瓶颈。企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这如同三个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。
从市场情况来看，2023 – 2024年企业差旅市场价格有所波动，机票折扣减少、酒店价格上升，企业的差旅成本压力增大。为了降低成本，企业采取了一些硬控手段，如组织瘦身、下调预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
此外，当企业在下沉市场、海外市场拓展业务时，差旅管控也面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，在会计档案数字化转型的大趋势下，数电票时代企业差旅管理也需要新的应对策略。
解决方案勾勒数智蓝图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，挖掘更多的净利润，推动会计档案数字化转型。
合思的解决方案就像是为企业打造了一个智能的财务管控体系，从消费前端到财务后端，实现了全流程的数字化管理。在这个体系中，企业可以更加清晰地了解每一笔差旅费用的去向，提高财务管理的效率和透明度。
核心功能凸显卓越优势
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智能管控激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划就像是一个激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式，就可以获得相应的奖励。同时，合思设置了灵活差标，能够根据市场变化及时调整。利用BI差旅风控系统，合思可以实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，确保企业的差旅成本得到有效控制，助力会计档案数字化转型。 -
资源整合构筑强大网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了一个庞大的资源网络。这个网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，企业可以根据自己的需求和预算，选择最合适的差旅服务，提高差旅体验，也有助于会计档案数字化转型的顺利进行。 -
AI助力提升体验效能
合思借助AI技术，为企业提供了一系列智能化服务。AI智能审批功能可以快速审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和历史数据，为员工提供个性化的推荐；自动化预订服务让员工可以轻松完成差旅预订；差旅预算自动计算功能则可以帮助企业更好地控制差旅成本。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也加强了企业对差旅成本的控制，推动会计档案数字化转型。 -
全场景覆盖满足多元需求
合思的服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，支持差旅、采购、补助等各类消费。对于线下消费难题，合思易商卡提供了解决方案。通过易商卡，企业公户可以直接对商户付款，自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题，也符合会计档案数字化转型的要求。
应用场景展示成功实践
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下沉市场拓展管控新篇
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，也为企业的会计档案数字化转型提供了有力支持。 -
海外市场打造一站式服务
对于出海企业来说，海外差旅需求具有特殊性。合思为出海企业提供一站式多语言服务，整合全球资源，并配备7 * 24小时中英文客服。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能为企业提供全方位的支持，满足企业海外差旅的各种需求，推动企业在海外市场的会计档案数字化转型。 -
线下消费管控精准出击
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，避免了企业的损失。合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题，员工无需垫资，报销更加方便。这不仅提高了员工的满意度，也加强了企业对线下消费的管控，符合会计档案数字化转型的要求。 -
数电票管理提升档案效率
在数电票时代，部分企业使用合思数字化工具，应对数电票带来的挑战。合思的数字化工具可以帮助企业提升电子会计凭证管理效率，实现会计档案的数字化转型，让企业在数电票时代更加从容应对。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，为企业差旅管控提供了有力支持。在会计档案数字化转型的浪潮中，合思成为了企业的得力助手。企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，实现差旅管控的智控转型，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新时代，推动会计档案数字化转型迈向新的高度。
