在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身，其显著成效为众多企业提供了宝贵的借鉴范例。接下来，让我们深入探究合思如何凭借强大的实力，帮助动力源解决财务难题，实现高效发展。
电源行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新发展方面的突出成就。
数字化转型困境凸显
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。
系统方面，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，多系统操作不仅体验差，还导致报销数据需手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间和精力，且难以保证合规性。
数据层面，系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务流程上，业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐，不同费用支付方式各异；组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务效率和企业发展。
合思解决方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式打破了信息孤岛，让数据在不同系统之间顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这种灵活的系统连接方式使得动力源能够根据自身需求，将合思费控系统与其他业务系统进行深度融合，提升企业整体运营效率。
合作实施步步为营
合思与动力源的财务数字化合作是一个系统而严谨的过程。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。通过与动力源各部门的密切沟通和数据收集，合思精准把握了动力源在财务数字化方面的痛点和需求，从而确定了系统集成和功能优化的具体方案。
接着，按照既定方案，合思团队有条不紊地进行系统对接和数据同步工作。他们克服了技术难题和数据兼容性问题，确保各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够准确、及时地传输和共享。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为员工提供了专业的培训服务。培训内容涵盖系统操作指南、业务流程讲解等方面，通过理论与实践相结合的方式，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧。
在系统上线后，合思并没有放松对项目的跟踪和优化。他们建立了完善的售后服务体系，及时响应和解决动力源在使用过程中出现的问题，不断对系统进行优化和升级，确保系统始终保持高效稳定的运行状态。
显著成果效益显现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费有了更多的选择和更好的体验。员工在消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，降低了基础工作压力，提高了财务工作的质量和效率。
管理层则实现了对财务的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下，合思的解决方案无疑是一剂良方。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的强大功能和显著价值，让我们携手为您的企业创造更多可能，实现更高效的发展。
