在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，多级审批报销流程得到了极大的优化，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得以节约，展现出卓越的应用成效。
客户背景与挑战：复杂版图下的报销困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得多级审批报销流程变得异常繁琐。
此前，公司开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，多级审批报销流程如同迷宫一般。组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪，进一步加剧了报销的难度和时间成本。
解决方案概述：合思打造报销新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了多级审批报销流程，还大大提高了报销的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。多级审批报销流程在合思系统的优化下，变得更加高效、透明和可控。
成效与成果：多级审批报销流程的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多级审批报销流程上取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了多级审批报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。
财务部门在审批过程中有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力。多级审批报销流程变得更加科学、规范，提高了财务管理的水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。多级审批报销流程的优化，为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户反馈：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的信任和认可。多级审批报销流程的优化，不仅解决了企业当前的报销难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效。众多企业都面临着类似的多级审批报销流程难题，合思的解决方案能为企业提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨考虑与合思合作，开启企业财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验多级审批报销流程优化带来的巨大变革。
