在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型俨然成为了时代的必然趋势。众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重困境。多系统林立如迷宫,数据孤岛难以跨越,费用管控仿若雾里看花,报销流程繁琐如同层层枷锁,这些痛点严重掣肘了企业的运营效率与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型开辟了一条康庄大道。
行业痛点:数字化转型迷雾
企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,手工录入合规性如同在悬崖边行走,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如同跗骨之蛆。业务覆盖面广泛如汪洋大海,报销模式复杂似一团乱麻,组织架构复杂像一座迷宫,各主体流程繁复如绕口令。
动力源自行搭建了多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理更是相互脱节;派克新材的报销流程漫长如马拉松,审批缓慢似蜗牛,对公业务稽核做账压力如山。
破局之钥:合思解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思犹如一位睿智的谋士,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过系统集成,将各个分散的系统连接成一个有机的整体;推行无需报销模式,让报销变得轻松简单;实施预算管控,为费用支出戴上“紧箍咒”;实现发票智能校验,让发票管理精准无误;自动生成凭证,让财务工作高效快捷。
合思通过整合第三方管控逻辑,对接多系统,搭建合同管理台账,实现了数据的互联互通、流程的优化升级和费用的有效管控。电子发票接收在这一系列的解决方案中,也变得更加便捷高效。
功能探秘:合思费控平台全景
合思费控平台犹如一座功能齐全的财务城堡,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。在发票管理方面,它可以实现电子发票接收、采集、验真、查询、保存等一系列操作,让发票管理变得有条不紊。
费用管理模块能够对费用类型进行设定、控制和分析,帮助企业合理规划费用支出。个人报表和企业报表可以自动生成,为企业提供准确的数据支持。此外,合思还提供银企直联、开放平台、合思商城等服务,支持与第三方系统对接,满足企业多样化的需求。
核心亮点:合思产品闪耀光芒
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无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子发票接收在这个过程中,无缝融入整个流程,让报销变得轻松惬意。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。电子发票接收也能在不同系统之间顺畅流转,实现数据的高效利用。 -
智能管控:发票与预算双保险
合思的智能管控功能为企业的财务安全保驾护航。在发票管理方面,它支持电子发票接收后的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在掌控之中。
价值彰显:合思助力企业腾飞
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效率飞升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;可孚医疗的报销效率从30天提升到7天。电子发票接收的便捷性,也为报销效率的提升贡献了重要力量。 -
成本节约:人员成本显著降低
会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。动力源会计人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。合思的解决方案让企业在财务人力成本上实现了有效控制,电子发票接收的自动化处理,也进一步减少了人工操作成本。 -
合规经营:财务数据真实准确
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了费用管控,规范了企业流程,让企业在合规的轨道上稳健前行。电子发票接收的严格校验和管理,为企业的财务合规提供了有力保障。 -
决策支持:实时掌握企业动态
合思让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子发票接收所提供的数据,为企业的决策分析提供了丰富的素材。
场景大观:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能满足企业不同的业务需求。在电子发票接收方面,也能适应各种业务场景,确保发票的准确接收和处理。
案例风采:众多企业成功典范
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和卓越效果。电子发票接收在这些企业的财务数字化转型中,发挥了重要的作用。
优势凸显:合思市场定位独特
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位财务数智化服务,电子发票接收也在其完善的生态体系中得到了更好的保障。
价值再述:挖掘企业净利润
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提供决策支持等,让企业有限的资源发挥更有效的作用。电子发票接收的高效性,也为企业实现这些价值目标提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务新征程
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更先进、更高效、更智能的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。电子发票接收也将随着合思的创新发展,变得更加便捷、智能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。