在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有重要行业影响力的企业，在财务数字化转型方面迈出了重要步伐。让我们一起深入了解它与合思报销管理系统的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。多年来，它凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，拥有一定的规模和广泛的影响力。其业务涉及多个领域，为众多客户提供高品质的产品和服务。
高端制造背后的财务挑战
动力源作为一家高端制造企业，规模庞大，员工数量达3000人，还拥有10家全资子公司。随着企业的不断发展，业务范围日益广泛，财务数字化转型的需求变得复杂而迫切。
在传统的报销和财务管理模式下，动力源面临着诸多痛点。繁琐的报销流程使得员工花费大量时间在填写表单、粘贴发票等事务上，效率极其低下。同时，这种模式也导致了较高的管理成本，包括人力成本和时间成本。而且，随着企业全球化业务的拓展，传统模式难以满足跨地区、跨部门的财务管理需求，无法实现高效的资源配置和精细化管理。
在这种情况下，动力源急需一套先进的报销管理系统来解决这些问题，提升财务管理的效率和水平。
合思方案打造财务新生态
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数字化转型方案。该方案整合了合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务，实现了全流程的数字化管理。
合思费控系统为动力源提供了全面的费用控制和预算管理功能。通过该系统，企业可以实时监控费用支出情况，对各项费用进行精准控制，确保费用支出符合预算和规定。同时，系统还支持多维度的数据分析，为企业的决策提供有力支持。
合思商城则为动力源提供了便捷的采购服务。员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务，实现一站式采购。商城与费控系统无缝对接，采购流程更加透明、高效，降低了采购成本。
合思档案系统则实现了财务档案的电子化管理。所有的报销凭证、发票等财务资料都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便查询和审计。同时，系统还提供了安全可靠的数据备份和存储功能，确保财务数据的安全性和完整性。
通过这些产品和服务的协同作用，合思为动力源打造了一个全新的财务生态系统，实现了财务流程的自动化和数字化，提升了财务管理的效率和水平。
系统嵌入开启转型之旅
合思的解决方案确定后，接下来就是具体的实施过程。为了确保方案的顺利实施，合思团队将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中。
首先是系统的搭建和调试阶段。合思团队与动力源的财务部门和信息技术部门密切合作，对动力源的现有财务信息系统进行了全面的评估和分析。根据动力源的业务需求和管理特点，对合思的报销管理系统进行了个性化定制和配置。在系统搭建过程中，团队进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
然后是逐步推广应用阶段。合思团队制定了详细的推广计划，将系统逐步推广到动力源的各个业务环节。在推广过程中，为员工提供了全面的培训和指导，帮助他们熟悉和掌握系统的使用方法。同时，建立了完善的技术支持体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
通过这种分阶段、有步骤的实施方式，合思确保了报销管理系统能够顺利地融入动力源的日常财务管理工作中，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果彰显方案价值
经过一段时间的实施和应用，合思的报销管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，系统的自动化流程和智能化审批功能大大缩短了报销周期。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销效率提升了300%。同时，财务部门的工作效率也得到了极大提高，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
成本节约方面，通过对费用的精准控制和预算管理，动力源实现了人员成本节约50%。同时，合思商城的集中采购模式也降低了采购成本，提高了企业的经济效益。
管理提升方面，系统实现了精细化闭环管理。从费用申请、审批到报销，再到入账和归档，整个流程都可以在系统中进行实时监控和管理。企业可以及时发现和解决问题，提高了财务管理的透明度和规范性。
这些成果充分彰显了合思报销管理系统的价值，为动力源的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈见证合作成效
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。动力源相关负责人表示，面对企业复杂的财务数字化转型需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合思的报销管理系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。
在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和优质的服务态度。他们不仅能够及时解决系统使用过程中遇到的问题，还能根据企业的发展需求，不断优化和完善系统功能。这种良好的合作关系为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
开启转型之旅免费试用体验
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型问题，不妨像动力源一样选择合思报销管理系统。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力，让有限的资源发挥更大的效益。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身感受其带来的高效和便捷。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
