在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在茫茫大海中航行的船只，面临着诸多档案管理的暗礁与险滩。传统的档案管理方式在新时代的冲击下，暴露出诸多弊端，让企业苦不堪言。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了一套全面且高效的文档管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个泥沼，成本高昂且效率低下，合规风险更是如影随形。企业高管们如同坐在一座堆满纸质档案的“大山”前，不仅要承担着高昂的管理成本，还难以从这些海量的数据中挖掘出有价值的信息进行分析利用。
财务人员则像是被繁琐的档案整理工作套上了枷锁，每一次的档案分类、装订都耗费着大量的时间和精力，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
同时，高显性成本如纸张、存储设备的购置费用，高隐形成本如人力的浪费，以及高合规风险，都像三座大山一样，给企业带来了沉重的压力。在这样的困境下，企业急需一套优秀的文档管理解决方案来摆脱困境。
产品简介：数智化浪潮中的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它就像一个智慧的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，将各类数据汇聚在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程变得高效而便捷。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。
产品使命与愿景：引领企业数字化远航
合思档案肩负着伟大的使命，它将管理与服务深度融合，就像一位睿智的领航员，携手企业在数字化的海洋中碰撞出协作的火花，绽放出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化，就像为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵；推动企业低碳发展，为企业的可持续发展贡献力量；引领企业实现数字化转型，让企业在新时代的竞争中占据先机，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景更是宏伟而美好，它希望让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效带来的红利，就像阳光普照大地，让每一个企业都能茁壮成长。合思档案为企业提供了实现这些目标的文档管理解决方案。
模块功能概述：全生命周期的贴心守护
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的“百宝箱”。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等常见的财务文档管理，还有电子档案、纸质档案、自定义档案等全面的档案管理类型。同时，它还提供实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等特色服务。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的每一个环节，从智能采集，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份重要的信息；到预归档服务，为档案的整理做好前期准备；再到基础管理，确保档案的有序存放；档案服务则为企业提供了便捷的使用体验；统计分析环节，就像一位智慧的分析师，为企业提供有价值的数据支持。合思档案为企业提供了全生命周期的文档管理解决方案。
功能亮点与创新：科技赋能的智慧之选
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着智慧的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程都实现了自动化，就像一条高速运转的生产线，高效而稳定。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够快速找到所需的信息。
它还提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。具备证据链完整性解决方案，保障财务合规，就像一把坚固的锁，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，为企业提供了便捷的文档管理解决方案。
产品优势：卓越品质的实力见证
合思档案拥有众多令人瞩目的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一位神通广大的桥梁建造师，广泛采集数据，为企业提供全面的信息支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让企业的档案管理变得轻松而高效。它符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，就像一位遵守规则的模范生，让企业无需担心合规风险。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化，为企业提供了稳定可靠的文档管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准覆盖的多元服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能在合思档案中找到适合自己的功能和服务。
其应用场景涵盖了企业数智化转型过程中的各个环节。在档案管理方面，它就像一位专业的档案管理员，让企业的档案管理变得井井有条；在决策支持方面，它为企业高管提供有价值的数据支持，就像一位睿智的谋士；在审计方面，它为外部审计人员提供便捷的查阅和审核服务，就像一位贴心的助手。合思档案为不同用户和场景提供了精准的文档管理解决方案。
成功案例与客户评价：口碑铸就的品牌力量
众多知名企业都选择了合思档案，用实际行动证明了它的卓越品质。广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业，在使用合思档案后都取得了显著的成效。
海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高，就像为企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，如同为企业插上了一双翅膀，让企业能够飞得更高更远。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的运营更加顺畅。这些成功案例和客户评价，都充分证明了合思档案是一款值得信赖的文档管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一套高效、合规、智能的文档管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型。
如果您想体验这样优秀的文档管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
