在数电票时代的浪潮下，企业数字化转型的需求日益迫切，电子会计档案管理逐渐成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全面且高效的解决方案，为企业解决档案管理难题，推动企业顺利实现数字化转型，在合规性文档存储方面发挥着重要作用。
产品概述：财务数智化的综合利器
合思档案是合思公司专为企事业单位打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，凭借“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具备诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，节省大量时间和精力。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，更灵活地处理各类会计档案。自动归档功能更是大大提高了工作效率，实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规性文档存储提供了坚实保障。
核心产品/技术功能：打造智能档案管理体系
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多源采集：灵活多样的数据获取途径
合思档案提供自动生成式Open API，可实现与其他系统的快速集成。同时，预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于一些特殊情况，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能准确、及时地被采集，为合规性文档存储奠定基础。 -
智能制档：保障数据真实完整
通过规则引擎，合思档案实现电子凭证数据的自动匹配组装。在这个过程中，会完成“四性检测 + 业务检测”，严格保障归档数据的真实、完整、安全、可用。支持字段映射功能，使查询更加便捷，能够让企业快速定位到所需的合规性文档。 -
档案管理：满足全阶段管理需求
合思档案具备完善的档案管理功能。权限管理确保只有授权人员能够访问和操作档案，保障数据安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。系统规范预置档号，方便档案的分类和查找，满足档案在不同阶段的管理要求，实现合规性文档的有序存储。 -
档案应用：实现高效查询与利用
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让企业可以从多个角度查找档案，一站式预览能够让用户快速查看档案全貌。穿透联查功能则可以深入挖掘档案之间的关联信息，满足多场景查询需求。此外，它还支持外部系统调阅和档案借阅服务，方便企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的信息共享，充分发挥合规性文档的价值。
优势对比：凸显合思档案独特价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。
在成本方面，合思档案能够为企业节约大量资源。可节约70%的纸张成本，减少了纸张的采购和存储费用。75%的整理成本也得到有效降低，同时降低了打印成本和空间成本。企业无需再为大量纸质档案的存放和整理而烦恼，将更多的资金投入到核心业务发展中。
在效率上，合思档案的表现同样出色。检索效率提升90%，企业能够在短时间内找到所需的合规性文档。实现100%自动归档，减少了人工介入，避免了人为错误，提高了工作效率，让企业的档案管理工作更加高效、准确。
在合规性上，合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
在数据利用上，合思档案让数据“活起来”。它实现了数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业能够更好地利用档案数据进行决策分析，提升企业的竞争力。
应用案例：真实见证合思档案的实力
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年单据量2.6亿企业：开启高效管理新篇章
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案的出现，为其带来了转机。通过合思档案，该企业实现了业财一体，管理自动化和流程精简，大大降低了成本，提高了效益。合规性文档存储得到了有效保障，企业的档案管理工作更加规范、有序。 -
集团型企业：实现标准化与合规化
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，响应“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。在合规性文档存储方面，合思档案为集团型企业提供了统一的标准和规范，让企业的档案管理工作更加高效、合规。 -
多系统企业：整合资源，提升价值
多系统企业在档案管理方面常常存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案实现了统一储存，使企业的合规性文档能够集中管理。业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得到实现，节省了大量成本。企业可以更好地利用档案数据进行业务分析和决策，提升企业的核心竞争力。 -
K12民办教育集团：简化流程，提高效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多难题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性文档存储方面，合思档案为教育集团提供了更加便捷、高效的解决方案，确保档案管理工作的合规性和准确性。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的实际应用中取得了良好的效果。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
