在当今数字化浪潮风起云涌之际，众多企业正面临着财务数字化转型的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务痛点，实现降本增效。接下来，以北京动力源科技股份有限公司为例，详细剖析合思如何为企业量身定制财务解决方案，推动财务数字化转型进程。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司于1995年荣耀诞生，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，再启新程。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的重重困境
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
企业面临着诸多财务难题。大量自研系统犹如孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理效率低下。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：携手共克时艰的项目之旅
在项目实施的征程中，合思团队与动力源紧密携手，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等重要阶段。
项目经理周晓培在疫情的不利影响下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户并肩作战，共同克服了重重困难。通过有效的沟通交流，并提供成功客户实施案例作为参考，周晓培恪尽职守地解决了项目中遇到的诸多难题，确保了威付（合思费控）系统的正常稳定使用。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了极大的便利。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省精力去从事更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来我们还将结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。”
财务共享服务案例中，北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更高效益。
