在商业的浩瀚星空中，有这样一些国民经典零食品牌，它们宛如璀璨的星辰，以独特的风味和广泛的受众基础，深深扎根于消费者的心中。今天，就让我们以其中一家知名品牌为例，一同探寻合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中所展现出的卓越成效，感受其为企业带来的实用价值和深远影响。
供应链复杂难题待解
这家零食品牌凭借其美味的产品和卓越的营销策略，构建起了覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，其供应链的复杂程度也与日俱增。在财务管理方面，诸多棘手的问题逐渐浮出水面。
多系统独立运行，就像一座座孤立的岛屿，数据无法实现互通共享。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛是在茫茫大海中寻找一颗针。档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还需要投入大量的人力物力进行整理和保管。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行手工记账。这些问题严重制约了企业的运营效率，降低了财务管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案破局而出
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如一把金钥匙，成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在电子凭证处理方面，该方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的精细化管理，实现了总额管控，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
在商旅线上订购环节，员工可以轻松地通过系统预订机票、酒店等服务，所有的消费信息都会实时同步到财务系统中。易商卡线下消费则为员工提供了更多的便利，消费记录同样能够及时准确地反馈到财务系统，方便进行后续的电子凭证处理。
发票采集环节采用了先进的技术，能够快速准确地识别发票信息，并自动与消费记录进行匹配。审核对账过程高效严谨，确保每一张发票的真实性和合法性。统一开票功能则大大简化了开票流程，提高了工作效率。
自动提报和资金结算环节实现了数据的自动化处理，减少了人工干预，降低了出错的概率。档案归档环节将电子凭证进行分类整理，建立了完善的电子会计档案库。自动记账功能根据预设的规则，将电子凭证信息自动录入到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。
商旅分析环节则通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策依据。通过对差旅费用的分析，企业可以优化差旅政策，降低成本。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该品牌在电子凭证处理方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案对差旅消费的精细化管理和总额管控，使得每一笔差旅费用都得到了合理的利用。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。这主要得益于电子凭证处理的自动化和流程的优化，减少了人工操作的时间和工作量。
在业财融合方面，实现了业务系统与财务系统的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了电子凭证的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式为企业带来了更加便捷高效的管理体验。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，员工可以通过系统随时查阅所需的电子凭证。数字化方式管理会计档案不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
企业认可高度赞誉
该企业的财务负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，合思的解决方案有效解决了企业在电子凭证处理和财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率和决策水平。
在过去，企业面临着多系统独立运行、数据无法互通等问题，导致电子凭证处理工作繁琐且容易出错。合思的解决方案通过打通系统壁垒，实现了数据的实时共享和自动化处理，让财务工作变得更加轻松高效。
通过对电子凭证的精细化管理和数据分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。这对于企业的长期发展具有重要的意义。
深化合作携手未来
双方未来将继续深化合作，进一步优化解决方案。在电子凭证处理方面，将不断挖掘数据价值，加深业财融合。
通过对更多数据的分析和挖掘，合思将为企业提供更加精准的决策支持。例如，通过对不同地区、不同部门的差旅费用分析，企业可以制定更加个性化的差旅政策，提高资金使用效率。
在业财融合方面，合思将进一步加强业务系统与财务系统的集成，实现业务数据与财务数据的深度融合。通过对业务数据的实时分析，为财务决策提供更加及时准确的信息。
双方的合作将推动企业持续发展，在电子凭证处理和财务数字化转型的道路上不断迈进。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。电子凭证处理是企业财务数字化转型的关键环节，合思平台在这方面拥有丰富的经验和卓越的技术。现在就免费试用我们的平台，开启企业数字化转型之旅！
