在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，正逐渐成为企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一市场需求，推出了一系列针对性的解决方案，以帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业在差旅管理方面面临着诸多惯性思维的束缚，业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽然具有一定的灵活性和可控性，但在实际管理过程中却存在着诸多难题。
一方面，企业在经济环境的压力下，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，这一比例甚至高达运营成本的20%以上。
另一方面，企业为了降低成本，往往采取强硬的差旅费用控制措施。这种短期降本的方式虽然在一定程度上减少了开支，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在差旅消费合规方面也面临着挑战，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的难题。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以更加专注于工作，从而提高工作效率和企业的整体竞争力。
核心功能与优势：科技赋能差旅管理
- 线上线下融合：全场景覆盖的高效管理
合思的解决方案实现了线上线下的融合，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。其中，易商卡线下消费解决方案更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
无论是员工在出差过程中的消费，还是企业的日常采购活动，都可以通过合思的系统进行便捷的管理。企业可以实时掌握消费情况，及时进行预算控制和成本分析。
- 国内外资源整合：全球视野的差旅支持
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到有力的支持。
无论是国内出差还是海外拓展业务，员工都可以通过合思的平台轻松预订酒店、机票和用车服务。企业可以根据自身需求，选择最合适的供应商和服务方案，实现资源的优化配置。
- 管控与体验兼顾：智能服务提升满意度
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。
这些功能不仅帮助企业实现了差旅费用的有效管控，还提升了员工的体验。员工在享受便捷服务的同时，还能够获得一定的优惠和保障，从而提高了对企业的满意度和忠诚度。
- AI技术应用：智能助手引领未来
合思积极应用AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能助手大大提升了差旅管控效率和员工体验。
AI行程助手可以根据员工的出差计划，提供个性化的行程建议和提醒；AI自动下单助手可以帮助员工快速准确地完成订单预订；AI风控可以实时监测差旅消费情况，及时发现和防范风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：实践验证的成功典范
- 下沉市场：精准管控激发活力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供精准的差标管控，帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：全球布局的有力保障
随着越来越多的企业启动出海业务，合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了国际机票低价、多维度管控，支持国际酒店多维度管控和线上托管服务，提供聚合用车服务并可规避海外用车风险。
目前，已有37%的企业启动出海业务，合思为这些企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在海外市场的差旅活动更加便捷、安全和高效。
- 线下消费管控：消除盲区节省成本
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便，企业也因此节省了成本。
通过易商卡，企业可以实时掌握员工的消费情况，确保消费合规。同时，自动入账归档的功能也提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差。
- 数电票管理：数字化转型的重要支撑
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，已有部分企业使用数字化工具应对数电票时代的挑战。合思调研显示，部分企业愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了数字化的管理手段，帮助企业实现了发票报销自动化，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的解决方案凭借其显著的优势和丰富的应用案例，成为了企业的理想选择。合思的发票报销自动化解决方案，不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了员工的体验，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您想体验合思发票报销自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的数智化差旅管理平台，开启企业差旅管控的“智控”新时代，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
