在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、合规经营，成为了众多企业管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了转型与发展。在这个过程中，动态预算跟踪发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户简介：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的新星，在科技的天空中冉冉升起。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家高端制造企业的典范。在多年的发展历程中，动力源始终坚持创新驱动，不断提升自身的核心竞争力，在行业内树立了良好的口碑。动态预算跟踪在其发展过程中，为企业的预算管理提供了精准的数据支持，助力企业合理规划资源。
业务背景：传统管理模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求和管理难题。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速前进的步伐。
在传统模式下，精细化闭环管理和降本增效的要求难以实现。企业的预算管理缺乏动态性，无法及时根据市场变化和企业实际情况进行调整，导致预算与实际执行情况偏差较大。动态预算跟踪能够实时监控预算执行情况，及时发现偏差并采取措施进行调整，有效解决了这一难题。
解决方案：合思带来的财务变革
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中动态预算跟踪是核心亮点之一。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台包含事前规划和实时风控体系，结合数电票新模式，能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档。
通过动态预算跟踪，企业可以实时了解预算的使用情况，对各项费用进行精准控制。在费用发生前，系统可以根据预算进行审批，确保费用支出符合预算计划；在费用发生过程中，动态预算跟踪能够实时监控费用的使用进度，及时预警超支风险；在费用发生后，系统可以对费用进行分析和总结，为下一期的预算编制提供参考。
实施过程：全流程数字化费控管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真，确保发票的真实性和合法性。动态预算跟踪贯穿于整个流程，对每一个环节的费用进行实时监控和管理，确保企业的预算得到有效执行。
例如，在差旅申请环节，员工需要根据动态预算跟踪的结果，合理规划差旅费用。系统会根据预算情况对申请进行审批，只有符合预算计划的申请才能通过。在消费环节，系统会实时记录费用的发生情况，并与预算进行对比。如果发现费用超支，系统会及时发出预警，提醒相关人员采取措施进行调整。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的财务数字化解决方案和动态预算跟踪的应用，动力源取得了显著的成果。
企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率。动态预算跟踪使得企业的预算管理更加精准，避免了不必要的费用支出，有效助力企业降本增效、合规经营。
在合规经营方面，动态预算跟踪能够实时监控企业的费用支出情况，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。同时，系统还能够对预算执行情况进行分析和总结，为企业的决策提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
客户评价：专业服务赢得认可
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度评价。
动力源表示，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务。他们不仅具备丰富的行业经验和专业知识，还能够根据企业的实际情况，灵活调整解决方案。动态预算跟踪作为解决方案的核心功能之一，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验动态预算跟踪带来的强大功能和价值。让合思的专业服务和先进技术，助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
