在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅优化策略成为了提升运营效率、降低成本的关键。以 COMMUNE 幻师为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为企业开启了提升效率、降低成本并实现利润增长的大门。
核心成效：效率与利润的双重飞跃
COMMUNE 幻师通过合思财务数字化解决方案，在日常报销场景中创造了惊人的效率。只需 1 小时即可完成付款，当天就能实现关账。从提报到归档，至多 24 小时就能全部完成。这种高效的报销流程，大大节省了时间成本。
同时，企业在成本节约方面也取得了显著成效。一年节约成本高达 5000 万，仅需 2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店。这不仅提升了企业的运营效率，更增强了其在市场中的竞争力。企业差旅优化策略在其中发挥了重要作用，让企业在差旅管理和财务报销方面实现了质的飞跃。
客户背景：直营连锁的运营挑战
COMMUNE 幻师是一家采用“以餐入酒”模式的餐饮直营连锁企业。全直营的模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的店长需要处理各类费用报销，这原本是一项繁琐的工作。
在合思解决方案上线之前，报销流程体验不佳。涉及第三方快递，导致效率低下，报销周期漫长。店长们需要花费大量的精力在报销事务上，这无疑影响了门店的运营效率。企业差旅优化策略的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思引入了费控·银企直联·合思档案，成功打通了业务与财务的数据壁垒。实现了数据的实时共享和高效利用，为企业差旅优化策略提供了有力的支持。
优化报销流程是其中的关键一环。店长可以在移动端提交报销单，系统提供引导式填单，让报销变得更加便捷。区域经理可以在线审核，提高了审核效率。财务系统能够自动验真查重单据，并驱动付款，同时自动生成财务凭证并进行电子化归档。这些功能的实现，让报销流程更加高效、准确。
成效与成果：效率成本人力全面优化
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效率提升：报销流程大提速
在日常报销场景下，财务部门能够在 1 小时内完成付款，当天就能完成关账。这大大缩短了报销周期，让资金流转更加顺畅。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性。企业差旅优化策略在提升报销效率方面发挥了重要作用，让企业的运营更加高效。 -
成本节约：精准控制降开支
通过数据分析，合思解决方案能够识别门店端人工成本超预设范围的情况。协助业务整合门店资源，将门店人工成本率由 25%降至 21%。这一举措为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。企业差旅优化策略在成本控制方面展现出了强大的实力，让企业在资源利用上更加合理。 -
人力优化：高效管理促发展
仅需 2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店，这是人力优化的显著成果。每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级。这便于企业优化门店经营策略，让管理更加精准、高效。企业差旅优化策略在人力管理方面发挥了重要作用，让企业的人力资源得到了更好的利用。
客户反馈：认可与信心的双重体现
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思让报销变得简单。只需在手机上提报，拍照发票就能自动识别。这节省了大量的时间和精力，让他们对门店管理更有信心。企业差旅优化策略为店长们减轻了负担，让他们能够更加专注于门店的运营。
财务部也认为，财务数字化能够让门店高效运作。这是提升企业市场竞争力的基石。通过合思的解决方案，财务部门能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。企业差旅优化策略在提升企业整体运营效率方面发挥了重要作用。
未来合作与展望：深化合作探索新价值
极物思维将更加专注于自身运营效率的提升。持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景和价值。企业差旅优化策略将在未来的合作中不断完善和发展，为企业带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临着类似的财务报销效率低、成本控制难等问题，不妨像 COMMUNE 幻师一样，选择合思的财务数字化解决方案。企业差旅优化策略将帮助您的企业挖掘净利润，唤起增长新动能。立即联系我们（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
