在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到一定影响,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,是企业挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的专业策略与方案。企业差旅工具在这一过程中扮演着至关重要的角色,能帮助企业更好地管理差旅成本。
市场风云:企业差旅的新挑战与新机遇
在当前经济环境下,企业发展进入了一个新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%,每百元营业收入中的费用也有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。企业差旅工具的需求也愈发迫切。而且,下沉市场和海外市场成为企业新的增长方向,这也带来了全新的差旅管理需求。企业需要更高效的企业差旅工具来应对这些变化。
痛点剖析:差旅管理的重重困境
-
硬控之殇:短期利益与长期发展的失衡
为了降低成本,企业常常采取硬控措施,如组织瘦身、削减预算等。这些措施在短期内或许能见到一定成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。员工可能会因为体验不佳而产生抵触情绪,甚至出现违规消费的情况,这无疑增加了企业的合规风险。企业差旅工具可以帮助企业避免过度依赖硬控措施,实现更科学的管理。 -
下沉市场迷雾:精细化管理的难题
下沉市场蕴含着巨大的潜力,但企业现有的差旅管控大多只能覆盖到“市”一级,难以满足区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标设置不合理,成本难以得到精准控制。企业急需一款能够适应下沉市场特点的企业差旅工具,来解决这些问题。 -
出海征程荆棘:海外差旅的诸多挑战
随着出海业务的增加,国际差旅需求也日益旺盛。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。此外,货币汇率波动和员工境外安全保障等问题也不容忽视。企业差旅工具可以整合海外资源,为企业出海差旅提供便利。 -
线下消费与数电票困局:合规与效率的双重考验
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战,合规风险增加,需要建立或迭代电子会计档案管理系统。企业差旅工具可以帮助企业解决线下消费管控和数电票管理的问题。
破局之道:从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业差旅工具在这一转变过程中起着关键作用。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
-
下沉市场深耕:精细管控铸就成本优势
合思与国内外知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。企业差旅工具在下沉市场的管控中发挥着重要作用,帮助企业更好地挖掘下沉市场的潜力。 -
出海服务领航:全球资源整合助力海外拓展
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。企业差旅工具为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费掌控:易商卡开启便捷消费新时代
合思推出的易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同时能够同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。企业差旅工具通过易商卡,解决了线下消费管控的难题。 -
数电票管理升级:智能系统保障合规高效
合思提供的电子会计档案管理系统,能够适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业差旅工具在数电票管理方面,为企业提供了强大的支持。 -
AI应用赋能:智能助手开启差旅新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。企业差旅工具借助AI技术,提升了差旅管理的智能化水平。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
-
资源丰富:全球优质资源汇聚
合思整合了全球优质资源,涵盖国内外差旅的各个方面,为企业提供了高性价比的选择。丰富的资源使得企业差旅工具能够满足企业多样化的差旅需求。 -
技术先进:数智化管理引领潮流
合思具备数智化、精细化的管理能力,如BI差旅风控系统、AI应用等,实现了差旅活动的无感管控。先进的技术让企业差旅工具在市场中脱颖而出。 -
服务全面:全流程关怀贴心相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。全面的服务是企业差旅工具的一大亮点。
成功案例:实践验证的卓越成效
-
案例一:风控助力完善差旅制度
某企业应用合思的企业差旅工具后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。 -
案例二:下沉管控实现成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,借助企业差旅工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
服务体系:全流程数智化差旅管理
合思作为无需报销平台,通过整合全球优质服务商渠道,提供全流程数智化差旅管理解决方案。这包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。企业差旅工具在这一服务体系中贯穿始终,为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思的企业差旅工具能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变。企业应积极拥抱数智化工具,科学管理差旅成本,实现“省”与“赚”的平衡,在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的企业差旅工具,不妨免费试用,亲身体验其卓越的功能和服务。