解锁企业差旅管控新密码：合思差旅工具助力降本增效

在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的专业策略与方案。企业差旅工具在这一过程中扮演着至关重要的角色，能帮助企业更好地管理差旅成本。

市场风云：企业差旅的新挑战与新机遇

在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用也有所增加。

与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。企业差旅工具的需求也愈发迫切。而且，下沉市场和海外市场成为企业新的增长方向，这也带来了全新的差旅管理需求。企业需要更高效的企业差旅工具来应对这些变化。

痛点剖析：差旅管理的重重困境

• 硬控之殇：短期利益与长期发展的失衡
  为了降低成本，企业常常采取硬控措施，如组织瘦身、削减预算等。这些措施在短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。员工可能会因为体验不佳而产生抵触情绪，甚至出现违规消费的情况，这无疑增加了企业的合规风险。企业差旅工具可以帮助企业避免过度依赖硬控措施，实现更科学的管理。

• 下沉市场迷雾：精细化管理的难题
  下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业现有的差旅管控大多只能覆盖到“市”一级，难以满足区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标设置不合理，成本难以得到精准控制。企业急需一款能够适应下沉市场特点的企业差旅工具，来解决这些问题。

• 出海征程荆棘：海外差旅的诸多挑战
  随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率波动和员工境外安全保障等问题也不容忽视。企业差旅工具可以整合海外资源，为企业出海差旅提供便利。

• 线下消费与数电票困局：合规与效率的双重考验
  线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战，合规风险增加，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。企业差旅工具可以帮助企业解决线下消费管控和数电票管理的问题。

破局之道：从硬控到智控的华丽转身

企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业差旅工具在这一转变过程中起着关键作用。

核心模块：全方位的差旅管控解决方案

• 下沉市场深耕：精细管控铸就成本优势
  合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。企业差旅工具在下沉市场的管控中发挥着重要作用，帮助企业更好地挖掘下沉市场的潜力。

• 出海服务领航：全球资源整合助力海外拓展
  合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。企业差旅工具为企业的出海差旅提供了全方位的保障。

• 线下消费掌控：易商卡开启便捷消费新时代
  合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。企业差旅工具通过易商卡，解决了线下消费管控的难题。

• 数电票管理升级：智能系统保障合规高效
  合思提供的电子会计档案管理系统，能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业差旅工具在数电票管理方面，为企业提供了强大的支持。

• AI应用赋能：智能助手开启差旅新体验
  合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。企业差旅工具借助AI技术，提升了差旅管理的智能化水平。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

• 资源丰富：全球优质资源汇聚
  合思整合了全球优质资源，涵盖国内外差旅的各个方面，为企业提供了高性价比的选择。丰富的资源使得企业差旅工具能够满足企业多样化的差旅需求。

• 技术先进：数智化管理引领潮流
  合思具备数智化、精细化的管理能力，如BI差旅风控系统、AI应用等，实现了差旅活动的无感管控。先进的技术让企业差旅工具在市场中脱颖而出。

• 服务全面：全流程关怀贴心相伴
  合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。全面的服务是企业差旅工具的一大亮点。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 案例一：风控助力完善差旅制度
  某企业应用合思的企业差旅工具后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。

• 案例二：下沉管控实现成本优化
  某连锁零售企业与合思商城合作，借助企业差旅工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。

服务体系：全流程数智化差旅管理

合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供全流程数智化差旅管理解决方案。这包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。企业差旅工具在这一服务体系中贯穿始终，为企业提供了一站式的差旅管理体验。

合思的企业差旅工具能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。企业应积极拥抱数智化工具，科学管理差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的企业差旅工具，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。