在企业的日常运营中，报销信息整理是一项繁琐且重要的工作，它与财务档案管理紧密相连。今天，我们以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何凭借出色的能力，解决企业财务档案管理痛点，为企业带来显著效益的。
枣业明珠：好想你公司风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 的员工和400 + 的全国门店数。这样庞大的企业规模，在日常运营中面临着诸多管理挑战，尤其是报销信息整理和财务档案管理方面。
传统之困：财务档案管理痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面一直以纸质为主。这种传统的管理方式在报销信息整理过程中暴露出了诸多痛点。
归档难题：在报销信息整理后进行归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即便如此，仍存在单据遗失的风险，一旦单据遗失，后续的报销流程和财务核算都会受到严重影响。
查找缓慢：受时空的限制，当需要调阅报销信息时，往往无法实现实时查询。工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到业务的正常开展。
成本高昂：纸质档案管理对空间和人力的要求极大。需要专门的档案室来存放大量的报销单据和财务档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患：在数字化时代，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦遇到自然灾害、人为破坏等情况，报销信息和财务档案可能会遭受不可挽回的损失，给企业带来合规风险。
合思妙方：财务档案管理解决方案
面对好想你在报销信息整理和财务档案管理方面的痛点，合思提出了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思打破了数据之间的壁垒，实现了报销信息与财务档案数据的同源。工作人员在进行报销信息整理时，可以一键联查相关的财务档案，大大提升了工作效率。以往繁琐的信息核对工作变得轻松简单，工作人员可以更加专注于核心业务。
自动组装审计便捷：合思以档案数据为标准，实现了报销信息的自动组装。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的报销信息，提升了审计效率。同时，这种自动化的方式也减少了人为错误的发生，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理：合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。在报销信息整理完成后，每一份报销单据都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速定位实物档案的位置。这样，在需要查阅实物档案时，工作人员可以迅速找到，提高了档案的利用效率。
步步为营：合思方案实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思为好想你搭建了一个全新的系统，实现了报销信息与财务档案数据的同源。在这个系统中，报销信息可以实时同步到财务档案管理模块，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思设置了自动组装规则。根据好想你企业的财务管理制度和审计要求，对报销信息进行自动分类和组装，确保在审计过程中能够快速准确地提供所需的信息。
最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码体系。对每一份报销单据和财务档案进行编号和扫码管理，实现了电子档案与实物档案的一一对应。工作人员在进行报销信息整理和档案管理时，可以通过系统快速查询和定位所需的档案。
成效显著：合思方案成果与效益
合思的解决方案在好想你取得了显著的成果和效益。在报销信息整理和财务档案管理方面，减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量的时间进行信息核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收报销信息和财务档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地处理相关业务，提高了决策的效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。工作人员在借阅报销信息和财务档案时，可以更加便捷地操作，减少了等待时间。
预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可：好想你满意之选
从取得的成果来看，好想你对合思的解决方案应较为满意。合思帮助好想你解决了报销信息整理和财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营。在日常的工作中，工作人员能够更加轻松地完成报销信息整理和财务档案管理工作，企业的运营效率得到了显著提升。
携手合思：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也面临着报销信息整理和财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务档案管理的新征程。
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