在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键之举。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化转型中的重重难题。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思解决方案的卓越应用及显著成效。
零食巨头的财务报销报告难题
某国民经典零食品牌企业，在市场上畅销30余年，已然成为行业内的标志性存在。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，却是复杂的管理困境。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，使得管理流程变得繁杂低效。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致会计档案管理成本居高不下。在传统的财务管理模式下，财务报销报告的处理如同一场艰难的战役，耗费了大量的人力、物力和时间，却难以达到理想的效果。企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破这一困境。
合思方案开启财务报销报告新篇章
合思针对该企业的具体问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，该方案支持差旅申请、线上订购以及线下易商卡消费，为员工提供了便捷、多样的消费方式。员工只需轻松操作，即可完成消费流程，大大提高了消费体验。
在财务核算与记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性，还极大地提升了财务入账效率。财务人员无需再为繁琐的报销流程和记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在档案管理方面，合思方案达到了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着企业的会计档案管理实现了数字化、智能化，不仅降低了管理成本，还提高了档案的安全性和可追溯性。同时，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思方案让财务报销报告焕然一新
应用合思解决方案后，该企业在财务报销报告处理方面取得了显著的成果。首先，在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于方案的同屏比价功能，员工在消费时能够选择最经济实惠的方案，从而有效控制了差旅成本。
其次，财务入账效率提升了60%。自动化的财务核算与记账流程，减少了人工操作的环节，降低了出错率，使得财务报销报告能够及时、准确地完成。
在业财连接方面，合思方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集与校验，建立了完整的档案证据链。这使得企业的财务数据与业务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
在线上线下一体化管理方面，该方案规范了档案室管理，降低了成本。通过数字化的档案管理方式，企业能够实现档案的快速检索和查阅，提高了工作效率。
在数据安全方面，智能关联上下游单据，以数字化方式保障了数据的安全。企业的财务报销报告数据得到了有效的保护，避免了数据泄露和丢失的风险。
通过合思的解决方案，该零食品牌企业成功实现了财务数字化转型，解决了传统财务管理中的诸多痛点。这一案例充分表明，电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。其他企业应积极借鉴这一经验，主动拥抱数字化转型，选择像合思这样专业的合作伙伴，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让财务报销报告处理变得更加轻松、高效。
