在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力众多专精特新企业解决财务数字化难题。其中，赛傲生物的合作案例便是合思实力与价值的生动体现。下面，让我们一同深入了解合思是如何帮助赛傲生物实现便捷费用审批，迈向财务数智化新征程的。
创新先锋：赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于充满创新活力的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产等核心业务，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为国家高新技术企业。多年来，赛傲生物不断拓展业务版图，在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库，为细胞生物制药领域的发展贡献着自己的力量。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境待解：赛傲生物的财务难题
在企业快速发展的背后，赛傲生物也曾面临着诸多财务数字化方面的挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。这导致了一系列问题的出现。
首先，流程混乱难统一。员工的差旅审批流程冗长，常常需要耗费大量的时间和精力，而且预算超标现象时有发生，给企业的成本控制带来了很大的压力。
其次，粗放管理难核算。提报管理的颗粒度较低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临着巨大的困难，工作效率低下。
最后，财务基础工作量大。手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业的决策提供有力支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业的财务数智化解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。
精准施策：合思的解决方案
针对赛傲生物的财务难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的解决方案。整个项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，合思通过关联项目关键信息生成台账，确保项目信息的准确记录和管理。当项目发生变更时，可以及时调整基础信息，保证项目的顺利进行。
日常费用管理方面，由相关方发起申请，通过对应预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超标的问题。
同时，合思通过系统集成与合思费控进行对接，实现了OA和ERP系统的数据互联、档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
稳步推进：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。在合作过程中，双方紧密配合，仅用3个月的时间就完成了系统的上线。
项目团队首先从搭建项目台账入手，对赛傲生物的各项业务进行了全面梳理，确保项目信息的准确录入和管理。接着，对流程进行了重新优化和设计，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和透明度。
在系统集成方面，项目团队克服了诸多技术难题，实现了OA和ERP系统的数据无缝对接。通过逐步推进各个环节，确保了方案的顺利落地，为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力保障。
成效显著：取得的成果与效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的便捷性。费用管理颗粒度得到细化，企业能够更加精准地控制成本。采购流程得到重塑，备用金管理灵活可追溯，有效降低了企业的资金风险。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。
高度认可：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效，企业的整体运营效率得到了显著提高。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您量身定制专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受便捷费用审批带来的数字化变革，赶快行动吧！
