在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,特别是旗下的报销审批软件,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思的报销审批软件如何为企业巧妙解决财务难题。
汉威科技:财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大,就像一艘在大海中航行的巨轮,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验及账务处理等多方面,汉威科技有着迫切的财务数字化需求。原有的系统就像是一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。支出散落于多个系统,这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同,使得付款和回票进度难以实时掌握。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,却在繁琐的工作中效率低下,严重影响了企业的财务管理效率和效果。在这样的背景下,汉威科技急需一款强大的报销审批软件来打破困境。
合思解决方案:多维度精准破局
- 预算管控:跨系统智慧协同
合思为汉威科技提供的报销审批软件,在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就如同一位精明的管家,对每一笔预算都精打细算,确保企业的资金使用合理、高效。
以往预算统计难收口的问题得到了完美解决,报销审批软件就像一个精准的导航仪,让预算管理更加清晰、准确。每一笔支出都能在系统中得到有效的监控和管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 对公付款:合同管理无缝对接
在对公付款方面,报销审批软件建立了合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时统计付款和回票进度,让企业管理者能够像掌握手中的棋子一样,对每一笔款项的流向了如指掌。
这不仅提高了付款的准确性和及时性,还加强了对合同执行情况的监控。就像给企业的对公付款管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金安全和合同的顺利执行。
- 发票管理:高效智能识别
合思的报销审批软件在发票管理上也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。发票识别效率大大提高,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。
以往人工校验发票就像在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。而现在,报销审批软件就像一盏明亮的灯,让发票管理变得轻松、高效。通过先进的技术手段,快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
- 账务处理:自动生成凭证
同时,报销审批软件通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位智能的财务助手,将繁琐的账务处理工作变得简单、快捷。
以往人工处理账务需要花费大量的时间和精力,而且容易出现错误。现在,有了报销审批软件的助力,财务凭证能够自动生成,不仅提高了工作效率,还规范了企业的财务管理流程。就像给企业的财务工作装上了一个高效的引擎,让财务管理更加顺畅、高效。
显著成果:财务数字化转型成效斐然
- 效率提升:核算与付款双飞跃
应用合思的报销审批软件后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流,大大提高了财务管理的效率。
财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加简洁、快速。这就如同给企业的资金流动安装了一条高速通道,让资金能够更加顺畅地流转,为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控:全方位升级
对企业业务管控而言,报销审批软件带来了极致的提升。实现了对公业务付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就像给企业的业务管控装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并进行调整。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,将不合理的费用拦截在外,确保企业的费用支出在合理的范围内。
- 流程规范:费控与报销双优化
报销审批软件提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证,规范企业报销流程,减少费控失控情况。这就像给企业的财务管理制定了一套科学、严谨的规则,让财务管理更加有序、规范。
员工的报销流程变得更加简单、透明,减少了不必要的麻烦。同时,企业的费用控制也更加严格,能够有效地降低企业的运营成本。就像给企业的财务管理打造了一个坚实的堡垒,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
未来展望:合思助力更多企业财务数智化
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,特别是旗下的报销审批软件,成功帮助汉威科技解决了财务数字化难题,实现了财务管理的升级。就像一位优秀的领航员,带领汉威科技在财务的海洋中驶向成功的彼岸。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。报销审批软件也将不断迭代升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的报销审批软件,开启企业财务数智化转型的新征程。现在,您可以免费试用我们的报销审批软件,亲身体验它为企业带来的巨大变革和价值。