在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业亟待突破的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业优化财务审批体系方面，展现出了卓越的实力和显著的成效。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚守创新驱动的发展战略。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
复杂业务下的财务审批体系困境
- 庞大业务版图的挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的业务版图，给财务审批体系带来了巨大的挑战。 - 数字化转型的尴尬现状
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能形成高效协同的局面。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致财务审批体系陷入了效率低下的困境。 - 多重痛点亟待解决
多系统操作不仅让员工体验感极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的解决方案。
合思妙方：全方位优化财务审批体系
- 无缝集成：打破系统隔阂
合思通过系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让财务审批体系能够获取全面准确的信息。 - 无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式极大地提高了报销效率，优化了财务审批体系的流程。 - 强大连接：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务审批体系能够与其他业务系统实现高效协同。
步步为营：实施过程精准推进
- 基础搭建：系统集成先行
在项目实施初期，合思首先进行系统集成工作。确保动力源的基础数据和业务数据能够在合思费控系统中实现同步，为后续的优化工作奠定坚实的基础。 - 流程优化：推行无需报销
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。重点优化商旅出行流程，让员工在因公出行时能够享受更加便捷的服务，同时也让财务审批体系更加高效。 - 持续提升：强化系统连接
合思持续优化系统连接能力，不断提升业务处理和数据统计的效率。通过持续改进，让财务审批体系能够更好地适应动力源不断发展的业务需求。
显著成效：财务审批体系焕发生机
- 效率飙升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的财务审批体系效率得到了极大提升。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。 - 成本节约：会计工作量锐减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统让财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 员工体验：便捷高效新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。 - 财务管控：合规统一更省心
财务部门在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务风险管理和战略规划。 - 管理决策：全程管控实时掌握
合思的解决方案让动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户赞誉：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化财务审批体系方面的认可和信任。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务审批体系优化方面取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启财务审批体系的新时代。
