在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了针对性的财务数字化解决方案，在差旅合规监控等方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效。
动力源的璀璨光芒
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。多年来，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源成为了知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境与痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题更为突出。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。特别是在差旅合规监控方面，缺乏有效的手段和机制，难以确保差旅费用的合理使用和合规性。
合思量身定制解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况。
在差旅费用管理上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还加强了差旅合规监控，确保每一笔差旅费用都符合规定。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够整合各个系统的数据，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更全面、准确的信息。
携手共进的实施之旅
在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，共同克服了各种困难。项目历经多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定详细的实施计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨解决方案的细节，确保方案符合动力源的实际情况。系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统的开发和配置，确保系统能够顺利运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护，确保系统的稳定运行。
通过双方的共同努力，合思的财务数字化解决方案在动力源顺利上线，为企业的财务管理带来了新的变革。
显著成果与效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
在差旅费用管理上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅让员工的差旅消费更加便捷，还加强了差旅合规监控，确保费用的合理使用。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。特别是在差旅合规监控方面，企业能够及时发现和纠正不合规的行为，降低了财务风险。
动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规监控等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用，确保合规运营。
开启企业财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，在差旅合规监控等方面发挥重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化的新征程。差旅合规监控，合思与你同行！
