在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务痛点。今天，我们以赛傲生物为例，深入了解合思的全流程报销系统如何助力企业实现财务数字化转型。
创新药企赛傲生物崭露头角
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。自2010年成立以来，总部扎根于上海，并在多地积极布局，设立了细胞制备中心和细胞组织库。凭借自身的实力和创新能力，赛傲生物在2021年成功入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
传统报销模式痛点凸显
赛傲生物在发展过程中，传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多问题。
在采购、支付、报销等环节，彼此相互独立，缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程方面，十分混乱且难以统一。员工的差旅审批流程漫长，预算超标的情况时有发生；行政部门在物品采购审核流程上不规范，导致进度延迟，影响了企业的运营效率。
管理上，粗放的模式使得核算困难重重。员工提报的申请单模板单一，费用的溯源、审核和分类都依赖财务人员人工核对，跨系统查询不仅效率低下，还容易出错。
财务工作方面，手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后。财务人员需要处理大量的单据，制作凭证和统计报表都依靠手工完成，难以及时为业务部门提供决策依据。
合思项目管理方案登场
面对赛傲生物的这些财务痛点，合思为其量身定制了项目管理解决方案。
在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能同步调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常费用申请时，系统关联对应的项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。通过系统集成与合思费控标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联、档案同步和自动生成凭证，极大地提高了工作效率。
合作推进高效落地
合思与赛傲生物于2021年9月开启合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。
在项目推进过程中，合思团队深入赛傲生物，全面了解其业务流程和痛点。针对性地进行系统配置和功能开发，确保解决方案与企业的实际需求高度贴合。同时，对赛傲生物的员工进行了专业培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作和使用。
全流程报销系统成效显著
全流程报销系统在赛傲生物落地后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从以往的漫长等待缩减至1周以内。财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
费用管理更加精细化，将日常申请单和费用类型进行拆分，细化了管理颗粒度。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购和台账管理。对公支付实现统一开票结算、自动制证，提高了采购效率和规范性。
备用金管理灵活可追溯，员工借款后可以在线核销或手动还款，本人和财务人员都能实时查看借款情况。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，帮助企业及时调整策略。
赛傲生物高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的全流程报销系统给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的全流程报销系统。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用全流程报销系统，亲身感受其带来的变革。
