在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一颗璀璨的明珠，为众多企业在费用报销管理等财务档案管理难题上带来了新的曙光。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业在费用报销管理中实现降本增效的。
好想你：费用报销管理痛点待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，费用报销管理等财务档案管理方面却存在着诸多亟待解决的痛点。
首先是归档难题。在费用报销管理的财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一张发票都需要认真查验，每一笔回单都需要精确匹配。在这个过程中，不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的费用报销管理和财务审计工作将会陷入困境，给企业带来不必要的麻烦和损失。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某一笔费用报销的相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在费用报销管理和决策过程中效率大打折扣。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，需要投入大量的资金用于档案室的建设和维护。同时，还需要配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、保管和借阅等工作，这无疑增加了企业的人力成本。
最后是合规性问题凸显。传统的纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这使得企业在费用报销管理等财务档案管理方面难以满足相关管理要求，面临着一定的合规风险。
合思方案：打通费用报销管理任督二脉
面对好想你在费用报销管理等财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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数据同源畅联：打破费用报销管理壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在费用报销管理过程中，财务人员可以通过平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证等信息。无论是在审核费用报销申请时，还是在进行财务档案归档时，都可以快速、准确地获取所需的信息，有效提升了工作效率。通过数据同源，平台将费用报销管理的各个环节紧密连接在一起，形成了一个有机的整体，使得财务人员在处理费用报销管理相关事务时更加便捷、高效。 -
自动组装审计：提升费用报销管理效能
合思档案管理平台实现了档案的自动组装，为企业的内外审计工作带来了极大的便利。在费用报销管理的审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台可以自动对费用报销管理相关的档案数据进行整理、分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。同时，平台还可以生成详细的审计报告，为企业的财务管理决策提供有力的支持。通过自动组装审计，平台帮助企业在费用报销管理方面更加规范、透明，有效降低了合规风险。 -
实物高效匹配：精准定位费用报销管理实物
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。在费用报销管理过程中，当查阅者需要查阅某一笔费用报销的实物档案时，只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。无论是在日常的费用报销管理工作中，还是在应对突发的审计检查时，都可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案查阅的效率。通过实物高效匹配，平台解决了纸质档案查找慢的问题，为企业的费用报销管理提供了更加便捷、高效的服务。
合作成果：费用报销管理降本增效显著
通过合思档案管理平台的实施和应用，好想你在费用报销管理等财务档案管理方面取得了显著的收益。
在人力成本方面，减少了90%的人工耗时。在费用报销管理的各个环节，如单据审核、档案归档、数据查询等，都不再需要大量的人工操作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、财务管理决策等。总部在接收费用报销管理相关档案时，减少了80%的管理耗时。通过合思档案管理平台的自动化处理和数据同源，总部可以快速、准确地获取各部门的费用报销管理信息，大大提高了管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过平台快速查询和借阅所需的费用报销管理档案，不再需要繁琐的手工登记和查找过程，提高了借阅管理的效率。
在综合成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、节省档案存储空间、提高工作效率等多方面的努力，合思档案管理平台为好想你在费用报销管理等财务档案管理方面带来了实实在在的经济效益。
合思档案管理平台凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了费用报销管理等财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在费用报销管理领域，合思档案管理平台展现出了强大的实力和优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续提升平台在费用报销管理等财务档案管理方面的功能和性能。合思将紧跟数字化发展的潮流，积极探索新的技术和应用，为企业提供更加智能化、自动化、高效化的费用报销管理解决方案。
如果您的企业也面临着费用报销管理等财务档案管理的困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案管理平台，体验其在费用报销管理方面的卓越性能和强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业在费用报销管理等财务档案管理领域实现质的飞跃。
