在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，借助强大的预算监控工具，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的效果却不尽如人意。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。预算监控工具的缺失，使得企业在预算管理方面缺乏有效的手段，难以实现对成本的精准控制。
解决方案：预算监控工具带来的曙光
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，预算监控工具在其中发挥了核心作用。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算监控工具能够实时监控订单成本的支出情况，为企业提供精准的预算数据，帮助企业及时调整预算策略。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算监控工具能够对消费行为进行实时监控，确保每一笔支出都在预算范围内。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得预算监控工具能够获取更全面的数据，为企业提供更精准的预算监控服务。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。在这个过程中，预算监控工具的实施成为了关键环节。
首先，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的准确传递。这为预算监控工具提供了可靠的数据基础，使其能够准确地监控企业的预算执行情况。
然后，逐步推广无需报销模式。合思团队对员工进行了培训和指导，让他们熟悉新的报销流程和操作方式。在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。预算监控工具在这个过程中不断调整和完善，以适应企业的实际需求。
取得的成果与效益：预算监控工具的卓越成效
通过合思的解决方案和预算监控工具的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的消费体验。预算监控工具为员工提供了清晰的预算额度和消费提醒，让员工能够更加合理地安排支出。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预算监控工具实时监控财务数据，为财务人员提供准确的预算执行情况，帮助他们及时发现问题并采取措施。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算监控工具为管理层提供了直观的预算报表和分析图表，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
客户评价与反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的预算监控工具。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的预算监控工具，开启企业财务数字化的新篇章！
