在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在时代的考验下,诸多痛点逐渐凸显。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,信息难以流通共享。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,效率极为低下。预算管控更是如同断了线的风筝,难以落地实施。这些问题严重影响着企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决这些难题。
解决方案:构筑财务数智化桥梁
合思针对企业在财务方面面临的诸多痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,如同打通了企业财务系统的“任督二脉”,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和高效管理。
在信息化费用管理的大框架下,合思的解决方案为企业构建了一个高效、便捷的财务运作体系。
功能概览:多元功能赋能财务
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理有条不紊。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,满足员工因公消费需求,如同一个智能的消费管家。合思BI能实时生成动态报表,为管理层决策提供数据支持,是企业决策的智慧之眼。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据共享,打破了数据流通的障碍。银企直联打通业务与付款,提高支付效率,让资金流转更加顺畅。ERP互联实现财务数据与企业资源计划系统的无缝对接,使企业资源得到更合理的配置。信息化费用管理在这些功能的协同作用下,焕发出新的活力。
核心亮点:科技驱动的费用管理革新
- 无需报销:畅享便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升。在信息化费用管理中,无需报销模式如同一场及时雨,解决了员工和财务的诸多困扰。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现多系统数据实时联动。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来,为信息化费用管理注入了强大的动力。 - 智能识别与校验:精准保障费用合规
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票。提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为信息化费用管理提供了可靠的保障。 - 预算管控精准:护航企业费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。在信息化费用管理中,精准的预算管控如同一位忠诚的卫士,守护着企业的费用支出。
价值体现:全方位提升企业效益
- 提升效率:开启高效费用管理时代
合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。信息化费用管理让企业的费用管理流程更加高效,员工和财务人员都能从中受益。 - 降本增效:优化费用管理降成本
通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。优化报销流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率。在信息化费用管理的助力下,企业能够以更低的成本获得更高的效益。 - 合规经营:保障企业财务合规
保证发票合规、费用合规、预算合规,满足企业财税合规监管要求,降低财务风险。实现业财融合,使业务与财务数据统一,为企业决策提供准确依据。信息化费用管理是企业合规经营的重要保障。 - 低碳运营:推动企业绿色发展
实现电子发票管理和电子会计档案归档,减少纸质票据使用,符合环保理念,推动企业可持续发展。在信息化费用管理中,低碳运营不仅是一种理念,更是企业可持续发展的重要举措。
典型使用场景:贴合企业实际需求
- 商旅出行:便捷合规的商旅之旅
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。实现了便捷、合规的商旅管理。在信息化费用管理中,商旅出行场景让企业的商旅费用管理更加规范、高效。 - 销售费用管理:精细管控销售成本
对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。确保费用使用合理、合规,提高销售业务的效益。信息化费用管理为销售费用管理提供了有力的工具,让销售费用得到更精准的控制。 - 预算管控:全流程预算精准把控
从预算编制、执行到分析,实现全流程的预算管控。实时监控预算执行进度,及时调整预算,保证企业预算目标的实现。在信息化费用管理中,预算管控场景为企业的预算管理提供了全面的解决方案。 - 系统集成:打破数据孤岛促协同
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据共享和业务协同。提高了企业整体运营效率。信息化费用管理通过系统集成,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提升了企业的整体运营水平。
成功案例:见证信息化费用管理成效
- 动力源:报销效率大幅提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。信息化费用管理为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:财务效率显著提高
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效加强了对公业务管控和预算管理。信息化费用管理让汉威科技的财务工作更加高效、精准。 - 派克新材:报销核算全面优化
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。信息化费用管理为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机:财务服务职能优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。信息化费用管理让江西中机的财务服务更加优质、高效。 - 李群自动化:整体效率显著改善
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著。在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节都有大幅改善,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。信息化费用管理为李群自动化的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:独特价值铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点。其差异化优势明显。
广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,打破企业内部的信息壁垒。双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供独特的财务数字化体验。以客户为中心的服务理念深入了解客户需求,提供个性化的解决方案和优质的售后服务,与客户共同成长。在信息化费用管理领域,合思凭借这些优势,成为众多企业的信赖之选。
在当今企业面临财务数字化转型的大背景下,信息化费用管理显得尤为重要。合思以其先进的解决方案、丰富的功能、卓越的核心亮点和显著的价值体现,为企业提供了一套完善的信息化费用管理体系。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案,让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同迎接财务数字化的新时代。