在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。企业想要提升竞争力、挖掘净利润，财务数智化转型已成为必经之路。合思作为财务数字化服务的领导者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的采购流程数字化转型提供了极具价值的参考。
市场形势：连锁零售采购管理亟待升级
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，大部分企业在采购管理等财务管理环节，仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统人工管理模式，在数据处理速度和准确性上存在明显不足，导致决策滞后，已难以满足市场快速变化的需求。
未来，数据驱动决策、云计算和大数据技术、人工智能以及数字化供应链管理将成为连锁零售行业的主流趋势。特别是采购流程数字化，能够帮助企业更高效地处理采购数据，及时掌握市场动态，做出更精准的采购决策，从而提升企业的整体运营效率。
痛点剖析：采购运营与财务协同难题
连锁零售业在采购运营和财务管理方面存在着诸多痛点。
在采购运营上，企业对消费者的精细化运营投入效果难以评估。例如，在采购环节为了满足消费者需求而增加的采购成本，是否能带来相应的销售增长，难以准确衡量。产品精细化运营也面临困境，企业很难判断采购的产品是否真正盈利。营销活动精细化运营同样存在问题，采购相关的营销物资投入，其收益率测算往往延迟，无法及时为后续采购决策提供依据。
在财务管理上，老板难以看到真实的采购经营情况。采购数据分散在各个环节，难以整合分析。财务分析时效性低，缺乏业务导向，导致财务与采购业务融合困难。例如，财务部门无法及时根据采购数据进行成本分析和预算控制，采购部门也难以获得有效的财务支持来优化采购策略。
解决方案：构建采购流程数字化生态
合思认为，做好财务数字化，进而实现采购流程数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。
人才是灵魂。专业的财务和采购人才能够深入挖掘和解读采购数据，为企业的采购决策提供有价值的建议。他们可以通过分析采购数据，发现潜在的成本节约点和市场机会。
体系是骨架。建立完善的采购数据管理体系，确保采购数据准确、及时、完整地流转。从采购需求的提出，到供应商的选择、采购合同的签订、采购订单的执行，再到采购验收和付款，每个环节的数据都能得到有效管理。
业务是血肉。将采购业务过程与数据结合起来，让采购数据能够反映业务实际情况。例如，通过对采购订单执行情况的跟踪，及时调整采购计划，避免库存积压或缺货现象的发生。
工具是皮肤。以直观的方式呈现采购流程数字化成果。合思的系统工具能够为企业提供可视化的采购数据报表和分析图表，让企业管理者一目了然地了解采购业务的运行状况。
核心模块：全方位赋能采购流程
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，全面助力采购流程数字化。
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多角色提效
覆盖业务终端、运营中台和管理决策各角色。在采购业务终端，员工可以通过合思的系统快速提交采购申请，提高采购申请的审批效率。运营中台能够对采购订单进行集中管理，优化采购流程，提高采购执行效率。管理决策层则可以通过系统实时获取采购数据，做出科学的采购决策。 -
业财数据高效采集
涵盖连锁门店和零售营销各阶段及场景的采购数据采集。无论是日常的商品采购，还是促销活动的物资采购，都能实现数据的实时采集和整合。通过与供应商系统的对接，还能获取供应商的库存信息、价格信息等，为采购决策提供更全面的数据支持。 -
数据赋能业务决策
包括采购费用处理、数据分析和BI呈现。合思的系统能够自动处理采购费用，实现费用的精准核算和控制。通过对采购数据的深入分析，挖掘潜在的成本节约机会和采购优化策略。BI呈现则以直观的图表和报表形式，将采购数据的分析结果展示给企业管理者，帮助他们更好地理解采购业务状况。
此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，从采购成本控制和营销采购效益提升等方面，全方位推动连锁零售业的采购流程数字化。
竞争优势：实力铸就采购数字化保障
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。强大的资金支持，让合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，能够为连锁零售企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其技术实力和解决方案的优势得到了市场的充分认可。这些优势也为连锁零售企业的采购流程数字化提供了有力保障。
成功案例：采购数字化转型的典范
合思的采购流程数字化解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现了门店采购标准化落地。通过采购流程数字化，采购成本同比降低了30%。企业能够更精准地控制采购数量和采购价格，避免了不必要的采购浪费。
COMMUNE幻师通过财务数字化，包括采购流程数字化，提升了采购效率。实现了当天关账，年节约成本5000万。采购数据的实时更新和准确分析，让企业能够及时调整采购策略，降低采购成本。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控优化采购报销流程，释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力放在门店的运营和管理上，财务部门也成为了采购业务增长的加速器。采购流程的优化，让采购决策更加科学，采购效率大幅提升。
可孚医疗搭建SKU级UE模型，通过日利润报表实现了采购精细化运营。企业能够根据每个SKU的销售情况和利润情况，精准地进行采购决策，避免了盲目采购。
服务体系：全方位支持采购数字化转型
合思在全国多个城市设有服务点，提供400电话咨询服务，拥有官方网站和微信公众号。企业可以通过多种渠道获取合思的服务支持，无论是技术咨询、系统操作培训，还是问题反馈和解决方案，都能得到及时的响应和处理。
合思的财务数智化解决方案，特别是在采购流程数字化方面，为连锁零售业应对挑战、挖掘净利润提供了有效途径。白皮书通过深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、全面的解决方案和丰富的成功案例，为连锁零售企业的采购流程数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的连锁零售企业也想提升采购效率、降低采购成本，不妨免费试用合思的采购流程数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
