在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅成本控制成为众多企业关注的焦点。如何在满足业务需求的同时,有效降低差旅成本,提高管理效率,是企业亟待解决的问题。今天,我们将为大家介绍一家连锁经营的上市公司,它在差旅管理方面曾经面临诸多困境,而合思为其量身定制的解决方案,成功帮助该企业实现了高效、降本的差旅管理,为企业差旅成本控制提供了宝贵的借鉴。
连锁巨头差旅画像
这家客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司,麾下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的商务出行,使得差旅管理成为企业运营中的重要环节,而如何做好企业差旅成本控制,也成为了公司管理层关注的重点。
差旅管理荆棘满途
业务模式催生多样需求
企业采用连锁经营模式,多地门店的布局使得差旅需求呈现出多样化的特点。不同地区的业务需求、市场环境以及出行时间等因素,都对差旅管理提出了更高的要求。在这样的背景下,企业差旅成本控制的难度也随之增加。
旧有模式暗藏重重痛点
此前,企业已接入某 TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能。然而,这种模式在实际运行中却暴露出诸多问题。
从员工体验来看,满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便订到,价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这给员工带来了极大的不便。
财务核算方面,更是费时费力。原 TMC 提供的对账单无法满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作量,还容易出现错误,影响了财务工作的效率,不利于企业差旅成本控制。
在管理层面,单一供应商的模式限制了员工的选择,导致内部投诉增多。由于选择有限,员工可能无法根据自己的实际需求进行最优选择,从而使得差旅费用居高不下,进一步加剧了企业差旅成本控制的压力。
合思智慧差旅破局
无缝接入开启互补新模式
合思提出了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案,通过合思商城无缝接入现有 TMC 系统,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原有 TMC 的优势,为企业差旅成本控制带来了新的可能。
多元优势铸就差旅新体验
更丰富的资源:合思商城的覆盖范围极为广泛,涵盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更多的选择。无论是在繁华都市还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季订房难的问题,有助于企业差旅成本控制。
更降本的出行:在航空出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,并支持多个供应商同屏比价。员工可以在众多供应商中进行比较,选择最优惠的机票,从而降低出行成本,实现企业差旅成本控制的目标。
更丝滑的体验:合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据价格、位置、服务等多方面因素,自由选择供应商下单。这种灵活的预订方式,大大提高了员工的满意度,也让企业的差旅管理更加人性化,有利于企业差旅成本控制。
方案落地稳步推进
合思商城接入现有 TMC 系统的过程十分顺利。通过技术手段,实现了系统的无缝对接,为员工提供了更丰富的资源选择和更灵活的预订方式。同时,在系统中实现了多个供应商同屏比价和资源互补,让员工能够在第一时间获取到最优的差旅方案,为企业差旅成本控制提供了有力支持。
显著成效惊艳亮相
满意度与效率双提升
在合思方案实施后,企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%,这表明财务工作的效率得到了极大的提升。员工满意度更是达到了 100%,说明员工对新的差旅模式非常认可。
对账效率大幅提高
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,这一功能大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力,进一步优化了企业差旅成本控制。
客户盛赞实力见证
员工体验升级满意度飙升
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心找不到房源,机票价格也更加便宜。这不仅提高了他们的出行体验,也让他们感受到了企业对员工的关怀,从侧面促进了企业差旅成本控制。
财务减负口碑效益双丰收
财务人员也对新方案赞不绝口。他们称,投诉率降低后,财务部门的口碑得到了提升。同时,对账效率的提高,让他们能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中,为企业的财务管理提供了更有力的支持,实现了企业差旅成本控制的目标。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案,开启高效、降本的差旅管理新模式。现在,您可以免费试用合思的差旅管理方案,亲身体验它为企业差旅成本控制带来的巨大改变。