在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制成为众多企业关注的焦点。如何在满足业务需求的同时，有效降低差旅成本，提高管理效率，是企业亟待解决的问题。今天，我们将为大家介绍一家连锁经营的上市公司，它在差旅管理方面曾经面临诸多困境，而合思为其量身定制的解决方案，成功帮助该企业实现了高效、降本的差旅管理，为企业差旅成本控制提供了宝贵的借鉴。
连锁巨头差旅画像
这家客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司，麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的商务出行，使得差旅管理成为企业运营中的重要环节，而如何做好企业差旅成本控制，也成为了公司管理层关注的重点。
差旅管理荆棘满途
业务模式催生多样需求
企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得差旅需求呈现出多样化的特点。不同地区的业务需求、市场环境以及出行时间等因素，都对差旅管理提出了更高的要求。在这样的背景下，企业差旅成本控制的难度也随之增加。
旧有模式暗藏重重痛点
此前，企业已接入某 TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能。然而，这种模式在实际运行中却暴露出诸多问题。
从员工体验来看，满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便订到，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
财务核算方面，更是费时费力。原 TMC 提供的对账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误，影响了财务工作的效率，不利于企业差旅成本控制。
在管理层面，单一供应商的模式限制了员工的选择，导致内部投诉增多。由于选择有限，员工可能无法根据自己的实际需求进行最优选择，从而使得差旅费用居高不下，进一步加剧了企业差旅成本控制的压力。
合思智慧差旅破局
无缝接入开启互补新模式
合思提出了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入现有 TMC 系统，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原有 TMC 的优势，为企业差旅成本控制带来了新的可能。
多元优势铸就差旅新体验
更丰富的资源：合思商城的覆盖范围极为广泛，涵盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更多的选择。无论是在繁华都市还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季订房难的问题，有助于企业差旅成本控制。
更降本的出行：在航空出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。员工可以在众多供应商中进行比较，选择最优惠的机票，从而降低出行成本，实现企业差旅成本控制的目标。
更丝滑的体验：合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据价格、位置、服务等多方面因素，自由选择供应商下单。这种灵活的预订方式，大大提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加人性化，有利于企业差旅成本控制。
方案落地稳步推进
合思商城接入现有 TMC 系统的过程十分顺利。通过技术手段，实现了系统的无缝对接，为员工提供了更丰富的资源选择和更灵活的预订方式。同时，在系统中实现了多个供应商同屏比价和资源互补，让员工能够在第一时间获取到最优的差旅方案，为企业差旅成本控制提供了有力支持。
显著成效惊艳亮相
满意度与效率双提升
在合思方案实施后，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，这表明财务工作的效率得到了极大的提升。员工满意度更是达到了 100%，说明员工对新的差旅模式非常认可。
对账效率大幅提高
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，这一功能大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力，进一步优化了企业差旅成本控制。
客户盛赞实力见证
员工体验升级满意度飙升
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，选择更多、更灵活。在旺季，再也不用担心找不到房源，机票价格也更加便宜。这不仅提高了他们的出行体验，也让他们感受到了企业对员工的关怀，从侧面促进了企业差旅成本控制。
财务减负口碑效益双丰收
财务人员也对新方案赞不绝口。他们称，投诉率降低后，财务部门的口碑得到了提升。同时，对账效率的提高，让他们能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持，实现了企业差旅成本控制的目标。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启高效、降本的差旅管理新模式。现在，您可以免费试用合思的差旅管理方案，亲身体验它为企业差旅成本控制带来的巨大改变。
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