在当今数字化浪潮汹涌澎湃、深刻重塑企业管理格局的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其在企业财务数智化转型中的显著成效。
合思全景:科技赋能财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。在项目信息共享方面,合思的广泛连接生态有助于实现企业间的项目信息共享,促进财务数据的流通与协同。
核心产品:解锁财务数智化的多元密钥
- 无需报销:开启财务高效新纪元
合思的无需报销功能犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。申请环节自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。
财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确又高效。在这个过程中,实现了项目信息共享,让每一笔费用的流向和使用情况都清晰可查。
- 预算管控:筑牢财务风险防线
预算管控是企业财务的重要防线,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出在合理范围内,同时也实现了项目信息共享,让预算的编制和执行情况更加透明。
- 发票管理:智能识别提升效率
发票管理是财务工作中的繁琐环节,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在处理大量发票时,系统能够快速准确地识别信息,减少了人工操作的误差和时间成本。通过项目信息共享,发票信息与费用报销、预算管控等环节紧密结合,实现了财务数据的精准匹配。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
凭借强大的OpenAPI能力,合思与ERP、OA、CRM等多个系统实现数据无缝同步。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等。
这打破了数据孤岛,实现了真正意义上的财务信息化。在系统集成过程中,项目信息共享得以实现,不同系统之间的数据可以自由流通,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
- 合思商城:聚合资源降低成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
在商城中,企业可以选择性价比更高的供应商,同时实现了项目信息共享,让每一笔消费都与项目相关联,便于成本核算和管理。
- 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过项目信息共享,不同项目的费用情况可以进行对比和分析,帮助企业更好地规划资源分配和项目进度。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务系统相比,合思具有显著优势。传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了幸福感和使用体验。预算管控前置有效防止费用管控失控。
发票智能校验和自动生成凭证大大减轻了财务人员的工作量,提升了财务价值感。强大的数据分析能力为管理层提供了实时决策依据。在整个优势体现过程中,项目信息共享贯穿始终,让合思的优势更加凸显。
应用案例:见证合思卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。通过项目信息共享,公司能够更好地掌握各个项目的费用支出情况,优化资源配置。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算加速度
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,合同管理台账规范合同管理流程,发票智能校验和自动生成凭证提高了工作效率。项目信息共享让财务数据与业务项目紧密结合,为企业的发展提供了有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程大优化
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能解决了企业报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过项目信息共享,项目的进度和费用情况能够及时反馈给相关人员,提高了决策的及时性。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作新飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案优化了企业费控工作效率。项目信息共享让企业能够实时掌握项目的费用动态,及时调整预算和资源分配。
- 李群自动化:业财一体新突破
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。
通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。项目信息共享促进了业务部门和财务部门之间的沟通与协作,实现了数据的实时共享和协同工作。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升财务效率、加强费用管控等方面发挥了显著作用。众多应用案例充分证明了合思的实力和价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。为了让更多企业体验到合思财务数智化的魅力,现在提供免费试用机会。赶快行动起来,让合思为您的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。