在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023 年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如价格上涨、成本控制困难等。在这样的大环境下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了行之有效的费控及差旅解决方案，有力保障了企业差旅合规性。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
近年来，企业差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值。与此同时，各类差旅相关费用却在不断攀升，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。一方面，企业需要不断拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要严格控制成本。人均商务消费金额的升高，超标订单量的增加，让企业在费用管控上陷入了困境。传统的费用管控方式效率低下、管控难度大，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，事前管控不足，数据整合困难等问题层出不穷，严重影响了企业差旅合规性。
合思方案解码：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，有效提升企业差旅合规性。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能剖析：四大法宝提升差旅效能
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主动控制：预算管控筑合规防线
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业更是开启了差旅消费标准自动控制功能，从源头上把控费用支出，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，有力保障了企业差旅合规性。这种主动控制的方式，让企业能够更加精准地管理差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
精益消费：策略创新促成本节约
企业在差旅成本控制上不断探索新的策略。同性同住、提前预定等方式成为了企业降低成本的有效手段。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省消费，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的参与度和积极性，在提升企业差旅合规性的同时，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：系统升级提运营效率
数字化时代，企业纷纷借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业环节。企业倾向于采用线上支付的方式，系统自动生成记账凭证的比例不断上升。这些举措不仅提高了企业的运营效率，还减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和合规性，进一步提升了企业差旅合规性。 -
深化分析：数据洞察寻优化路径
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析工具。企业可以通过对沉淀数据进行多维度分析，深入探索降本增效和风险管理的途径。通过对差旅数据的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策和策略，不断提升企业差旅合规性和管理水平。
应用场景呈现：真实案例见证方案成效
- L4 级无需报销上市公司案例：效率提升显合规价值
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，严重影响了企业差旅合规性。
合思的解决方案为该企业带来了显著的改变。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。同时，老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策，有效保障了企业差旅合规性。
- 连锁经营上市公司案例：资源互补解管理难题
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面遇到了诸多挑战。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题严重影响了企业的运营效率和差旅合规性。
合思商城与 TMC 实现了资源互补，为该企业提供了更加优质的差旅服务。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。通过合思的解决方案，企业的差旅管理更加规范、高效，企业差旅合规性得到了有效提升。
- 企业数字化差旅案例：省钱与满意双丰收
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”政策取得了显著成效。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有力保障了企业差旅合规性。
这种既让员工满意又为企业省钱的方式，充分体现了合思解决方案的优势，为企业的差旅管理提供了新的思路和方法。
- 流程自动化案例：自动计算提报销体验
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的报销体验，还提高了财务审核的效率和准确性，进一步提升了企业差旅合规性。
未来展望与行动号召：开启财务数智化新征程
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案对于企业实现可持续发展具有重要意义。合思的费控及差旅解决方案能够帮助企业有效提升企业差旅合规性，降低成本，提高效率，增强企业的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入新的动力。
