在当前经济环境下，企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统并存形成的数据孤岛，让信息流通受阻；预算管控犹如空中楼阁，难以落地实施；繁琐的报销流程，严重消耗着企业的时间与精力，成为降本增效和合规经营的绊脚石。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进的解决方案，为众多企业拨开迷雾，指明方向。
行业痛点：差旅管理荆棘满途
企业在财务数字化转型的道路上，可谓步步艰难。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅复杂繁琐，而且手工录入的方式难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，就像失去了实时导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让人应接不暇。组织架构复杂的企业更是雪上加霜，各主体的流程繁复，如同交织在一起的乱麻，难以理清。
例如，动力源自研多个系统，但系统整合困难，操作流程犹如九曲十八弯，让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同在沙中淘金，难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇融合。这些问题，在企业差旅费用管理中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思打造数智化管理蓝图
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵。建立合同管理台账，规范了对公付款与合同管理，使两者紧密结合，形成一个有机的整体。发票智能校验和自动生成凭证等功能，如同为财务工作插上了翅膀，大大提高了工作效率，实现了业财融合和全流程闭环管理。在企业差旅费用管理方面，这些功能能够有效规范差旅费用的支出，确保每一笔费用都合理合规。
核心功能亮点：合思数智化管理的三大利器
-
无需报销：畅享便捷差旅体验
在合思的无需报销模式下，业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的报销体验得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，亿嘉和更是将原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。这种无需报销的模式，让员工在企业差旅费用管理中感受到了前所未有的便捷，提升了员工的幸福感和操作体验。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒，实现互联互通
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
中亦科技、奥比中光等企业借助合思的系统集成能力，实现了多系统数据的互联互通。在企业差旅费用管理中，不同系统之间的数据能够实时共享，让费用管理更加透明、高效。 -
智能识别与分析：AI赋能，洞察费用奥秘
合思借助AI技术OCR自动识别发票信息，员工再也不用为贴票而烦恼，大大提高了报销效率。合思BI数据分析报表高效透明，能够自动快速生成各项费用的分析报表，为管理层决策提供有力的数据支撑。
江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表，能够实时掌握费用情况。在企业差旅费用管理中，管理层可以通过这些报表，及时发现费用支出的异常情况，调整预算和策略，实现精准管理。
用户收益：多方共赢，开启高效管理新时代
-
员工：报销高效，体验升级
合思的解决方案让员工在企业差旅费用管理中受益匪浅。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，员工无需再为垫资而发愁，幸福感和操作体验得到了极大的优化。就像动力源和亿嘉和的员工一样，他们能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务：减负增效，合规统一
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，动力源的会计人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理：全程管控，决策无忧
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅费用管理中，管理层可以根据实时数据，合理安排差旅预算，优化差旅政策。
典型场景：合思方案应用面面观
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。
在企业差旅费用管理方面，医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控难度大。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。快消企业尚品食品通过合思商城优化差旅场景，降低了差旅成本。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多不同行业的企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在应用合思的解决方案后，解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。
这些企业在应用合思解决方案前，面临着多系统操作困难、预算统计难、费用管控不精准等问题。合思根据企业的具体情况，提供了个性化的解决方案。通过系统集成、智能识别与分析等功能，帮助企业实现了财务数据的高效管理和业务流程的优化。在企业差旅费用管理方面，企业的差旅费用得到了有效控制，报销流程更加顺畅，员工和管理层都对合思的解决方案给予了高度评价。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在企业差旅费用管理中的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化管理和企业差旅费用管理的问题而烦恼，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来！
