在时代的长河中,科技的浪潮从未停止奔涌。随着国家数电票试点如星星之火般在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,电子凭证会计数据标准也如璀璨星辰照亮了会计管理模式变革的新征程。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开,企业财务数字化转型恰似箭在弦上,不得不发。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,引领企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势风起云涌
国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。数电票试点的迅速铺开,宛如一场春雨,滋润着全国的商业土壤,如今已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也适时发布电子凭证会计数据标准等系列政策文件,为电子凭证的数字化发展保驾护航。
在这样的大环境下,电子凭证的应用和推广已成为不可阻挡的大势。市场对企业财务数字化转型的需求如同一座正在喷发的火山,日益增长。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型。
痛点分析迷雾重重
电子凭证在发展过程中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比将珍贵的数字珍珠重新放回了陈旧的纸质盒子里;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法都极大地降低了电子凭证的优势。
企业在电子凭证管理方面更是难题丛生。电子凭证类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失。缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,就像一群没有指挥的乐队,各自为政,难以奏出和谐的乐章。
传统报销流程和财务运作模式也严重滞后。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、纸电凭证混合使用的阶段,这不仅效率低下,还面临着较大的合规风险和审计风险。就像驾驶着一辆老旧的汽车在高速公路上行驶,随时都有可能出现故障。
解决方案整体策略勾勒蓝图
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这就好比为企业搭建了一条高效、安全的数字高速公路,让电子凭证在上面畅行无阻,帮助企业挖出更多净利润。
核心模块铸就坚实堡垒
- 电子凭证管理开启数字新篇
合思的电子凭证管理模块,实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。制定统一的会计数据标准,就像为电子凭证穿上了一层坚固的铠甲,保障了电子凭证的安全和合规。
企业再也不用担心电子凭证的安全问题,也无需为繁琐的流程而烦恼。在这个数字时代,合思的电子凭证管理模块为企业提供了一个便捷、高效的发票存储方案。
- 无需报销解决方案引领变革潮流
合思的无需报销解决方案犹如一股强劲的东风,推动企业无需报销迈向L5级。它提供总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
这一系列功能就像一个精密的仪器,各个部件相互协作,共同为企业打造了一个高效、便捷的报销环境。企业员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。
- 财务收支管理平台构建数字生态
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这就像一个庞大的数字王国,各种消费场景都能在这里找到自己的位置。它助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了一个完整的发票存储方案。
竞争优势彰显实力底蕴
- 技术领先领航科技前沿
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果,就像一位技艺高超的工匠,不断雕琢自己的作品。不断投入研发力量,持续更新升级产品功能和性能,确保产品始终处于科技的前沿。
在这个快速发展的时代,技术就是企业的核心竞争力。合思凭借其领先的技术,为企业提供了一个稳定、高效的发票存储方案。
- 服务专业打造贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这就像一张庞大的服务网络,无论企业身在何处,都能享受到合思的贴心服务。合思提供全方位的服务保障,让企业没有后顾之忧。
- 经验丰富铸就成功典范
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。就像一位经验丰富的船长,带领企业在波涛汹涌的商海中航行。
这些成功案例就是合思实力的最好证明,它为企业提供了一个可靠的发票存储方案。
- 生态开放促进协同发展
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
这就像一个开放的社区,各种系统和平台在这里相互交流、相互合作。合思的开放生态为企业提供了一个更加便捷、高效的发票存储方案。
成功案例见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌焕发生机
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
这就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的生机和活力。合思的发票存储方案为企业带来了实实在在的效益。
- 某企业实现降本增效
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
这就像为企业安装了一个智能大脑,让企业的财务管理更加科学、高效。合思的发票存储方案为企业解决了实际问题。
- 某知名头部数字阅读品牌提升效率
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,完成业财平台建设,财务准确性和及时性提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
这就像为企业换上了一台高速发动机,让企业的财务运作更加快速、稳定。合思的发票存储方案为企业提升了效率。
- 某世界500强旗下教育服务品牌实现数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
这就像为企业开启了一扇数字化转型的大门,让企业在数字时代的浪潮中勇往直前。合思的发票存储方案为企业实现了数字化转型。
服务体系提供贴心呵护
- 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像一位裁缝,为企业量身定制一件合身的衣服。
这让企业能够根据自己的实际情况选择最适合自己的发票存储方案。
- 专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持、售后服务等。就像一支专业的医疗团队,为企业的财务管理提供全方位的呵护。
无论企业遇到什么问题,都能得到及时、有效的帮助。
- 丰富培训助力快速上手
合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速上手和掌握系统使用方法。就像一位耐心的老师,手把手地教企业员工如何使用系统。
这让企业员工能够快速掌握发票存储方案的使用方法,提高工作效率。
- 全天候热线随时排忧解难
合思设立全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。就像一位24小时在线的客服,随时为企业解决问题。
这让企业在使用发票存储方案的过程中没有后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其先进的技术、专业的服务、丰富的经验和开放的生态,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的发票存储方案为企业提供了一个安全、高效、便捷的电子凭证管理方式。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的难题,还为企业带来了实实在在的效益。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和优化产品服务,与企业携手共进,共同推动行业的发展和进步。如果您想体验合思专业的发票存储方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!