在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下,企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,成功帮助众多企业攻克财务数字化转型过程中的重重难题,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。数字赋能财务,合思正以其专业的解决方案,引领企业迈向财务数字化的新时代。
困境:传统财务的枷锁
某知名头部数字阅读品牌企业,在未进行财务数字化转型之前,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多棘手的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中,业务流程仿佛被割裂成了无数碎片,难以形成一个有机的整体。这导致费用管控如同空中楼阁,难以有效落地,预算超标情况频繁出现,就像脱缰的野马,让企业的财务管理人员头疼不已。
每月,企业需要处理大量的单据,员工们不得不花费大量的时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证。这种传统的工作方式不仅人效低下,还造成了大量的纸张浪费,与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更糟糕的是,票据原文容易丢失,档案信息不完整,业务人员借阅资料困难重重。这就如同在黑暗中寻找丢失的钥匙,效率低下且无法满足企业快速扩张的需求。数字赋能财务,成为了这家企业摆脱传统财务枷锁的迫切需求。
抉择:合思引领新方向
面对如此困境,该企业构建了精细的系统服务商选型模型,经过一番深入的调研和评估,最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成了业财平台建设。这个解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业确保财务准确性符合上市要求,同时提升了财务及时性。原本结账时间需要 T+15,现在已经提升到了 T+7,年底预计还能达到 T+5。数字赋能财务,合思的解决方案为企业带来了高效的财务变革。
成效:转型后的飞跃
通过与合思的紧密合作,该企业取得了显著的成效,仿佛完成了一次华丽的蜕变。
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增效:效率提升新高度
在增效方面,企业实现了实时掌握付款进度,档案整理和借阅效率大幅提升。现在,员工们可以精准定位实物档案,就像在图书馆中能够迅速找到所需的书籍一样便捷。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了工作效率,让企业的运营更加顺畅。数字赋能财务,让企业在效率提升的道路上迈出了坚实的步伐。 -
降本:成本控制新突破
降本方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本。就像拧紧了水龙头,避免了不必要的浪费,让企业的资金得到了更合理的利用。数字赋能财务,为企业的成本控制带来了新的突破。 -
合规:保障企业稳健前行
在合规方面,合思帮助企业保障了费用合规,加强了对员工借款与核销的管理,有效规避了档案管理风险。这就像为企业的财务安全加上了一道坚固的防线,让企业能够在合规的轨道上稳健前行。数字赋能财务,确保了企业的财务合规性。 -
先进:全场景数字化覆盖
企业实现了因公消费全场景覆盖,无需员工垫资和报销,推进了全面数字化转型。这一变革让员工的工作更加轻松,也让企业的财务管理更加科学、高效。数字赋能财务,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
合思的解决方案不仅帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环,还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱数字化,借助合思这样的专业平台,加速自身数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展。数字赋能财务,合思正成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨抓住数字赋能财务的机遇,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案,还可以免费试用,体验数字赋能财务带来的全新变革。