在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在差旅预订流程等方面实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅提升了工作效率，还显著节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个角落。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。企业存在大量自研系统，这些系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。在差旅预订流程中，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且系统之间相互割裂，数据无法实时共享，导致信息传递不及时、不准确。
同时，传统手工报销模式的弊端也逐渐显现出来。动力源业务覆盖面广，差旅预订流程复杂，不同业务场景下的报销要求各不相同。再加上企业组织架构复杂，流程繁复，使得报销工作变得异常繁琐。员工需要填写大量的表单，粘贴各种发票，财务人员则需要花费大量时间进行审核，工作效率低下，还容易出现错误。
合思方案：破解动力源管理密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在差旅预订流程方面，合思充分发挥了其系统连接能力强的优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样在差旅预订流程中，员工的基本信息可以自动带入，无需重复填写，大大提高了预订效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够实时更新，财务人员可以及时掌握差旅费用的使用情况。
更为重要的是，合思实现了无需报销的创新模式。在差旅预订流程中，业务人员因公消费无需垫资、免开票，通过系统直接进行支付和结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的透明度和效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思解决方案的应用，在动力源的差旅预订流程中取得了显著的成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
在差旅预订流程中，员工填报时间也大大缩短。员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅预订和费用申请，无需再花费大量时间填写繁琐的表单。而且因公消费无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
对于财务人员来说，审批有了更多的依据，费控更加合规。系统可以自动对差旅费用进行审核，对不符合规定的费用进行预警，有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。
企业管理层也能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅预订流程方面，管理层可以随时掌握差旅费用的支出情况，根据数据进行合理的预算控制和决策调整，为企业的发展提供了有力的保障。
高度认可：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅预订流程等方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利和价值。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思服务能力的高度赞扬。在差旅预订流程中，合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
未来展望：携手共赴全球化征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，在差旅预订流程等方面进行更深入的优化和创新，配合企业全球化业务发展。随着企业的不断发展，动力源的业务范围将不断扩大，差旅需求也将不断增加。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源提供更加完善的解决方案，助力企业在全球化的浪潮中乘风破浪。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅预订流程等方面实现了显著的提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
