在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源实现了多系统集成与数据互通,极大地提升了企业的运营效率和财务管理水平,尤其是在发票有效性审核方面,展现出了卓越的成效。
动力源:行业翘楚遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的实力与影响力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列棘手的财务挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复不堪。在发票有效性审核环节,这些问题更是被放大,使得审核工作既耗时又费力,难以保证审核的准确性和效率。
合思方案:破局财务困境的密钥
面对动力源的重重财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在发票有效性审核方面,合思的方案首先从打破数据孤岛入手。通过将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步,使得原本分散的数据得以汇聚,为发票有效性审核提供了全面、准确的数据支持。
同时,合思实现了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息能够实时、准确地传递到财务系统,从源头上减少了发票有效性审核的工作量和难度。
显著成效:财务效率与合规性双提升
应用合思的解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。在发票有效性审核环节,这意味着审核人员有更多的时间和精力去关注发票的有效性,而不是被繁琐的报销流程所束缚。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的质量。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,无需垫资,使得发票的来源更加清晰,审核起来更加方便快捷。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,有效地避免了发票有效性审核中的风险。
管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控。在发票有效性审核方面,管理层可以及时掌握审核进度和结果,对异常情况进行及时处理,确保企业的财务安全。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在发票有效性审核方面,合思的解决方案将不断优化和升级,为动力源提供更加高效、准确的审核服务。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在发票有效性审核方面遇到瓶颈,不妨考虑选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业开启财务数字化转型的高效之路。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票有效性审核等方面的卓越表现,为企业的发展注入新的动力。