在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多挑战。效率低下、合规风险高、信息不连通等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
就拿企业财务报销流程来说,传统方式下,所有报销环节都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和合规漏洞。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,企业在发票管理上困难重重,严重影响常态化业务处理。同时,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统数据无法连通,导致无法进行实时的收支一体分析和科学决策。而档案管理以人工装订凭证并归档为主,效率低下,占用大量场地和耗材成本,且不利于数据的安全合规管理。
面对这些难题,合思推出的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,助力未来财务人实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金保障为企业的发展提供了坚实后盾。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思产品具有众多令人瞩目的核心功能亮点。其强大的连接能力,能够打破信息孤岛,实现数据的有效连通。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。
合思的无需报销解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的电子化、信息化和规范化,降低企业成本。
合思收益:企业员工双赢之选
企业使用合思产品能实现显著的降本增效。合思商城可帮助企业节约差旅费用,就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
员工使用合思产品则省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
对于财务人员而言,合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
合思的解决方案还能提高企业业财流程数字化程度,实现数据安全合规。例如,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。
合思应用:多场景展现强大实力
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。预定差旅服务的平台在合思的生态中也能发挥重要作用,为企业提供便捷的差旅预定服务。
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业务与财务的有效连接。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持和定制化能力。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。预定差旅服务的平台在这个过程中,也能为企业的差旅费用管理和预算控制提供有力支持。
合思案例:真实见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品后,能更好地解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
中影股份作为上市公司,在使用合思的财务数智化解决方案后,可提升财务管理效率,实现业财融合,为公司的创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块提供有力的财务支持。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个理想的选择。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨尝试合思的产品和服务。预定差旅服务的平台作为合思生态的一部分,也能为您的企业差旅管理带来便利。欢迎企业免费试用合思产品,感受合思带来的财务数智化变革。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可为企业提供及时、专业的服务支持。
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