在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化变革的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了跨越式发展的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其领先的在线支付解决方案，已经帮助众多企业成功攻克财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的在线支付解决方案如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源：财务数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统的短板逐渐显现。多系统操作体验不佳，各系统之间相互割裂，数据分散难以整合。加之业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐冗余，这些问题严重制约了公司财务数字化转型的步伐。
合思在线支付解决方案：精准破局的智慧钥匙
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系统集成：数据互通的无缝桥梁
合思的在线支付解决方案首先从系统集成入手，搭建起动力源各系统之间的数据互通桥梁。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：高效便捷的财务新体验
合思的在线支付解决方案推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和繁琐的手工操作。而且，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成果：财务数字化转型的卓越见证
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效率飙升：报销周期大幅缩短
在应用合思的在线支付解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。而应用之后，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员成本减半
合思的在线支付解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理优化：全程管控的决策利器
合思的在线支付解决方案实现了企业管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，每个环节都紧密相连。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的保障。
合思为动力源提供的在线支付解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借在线支付解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战，不妨选择合思的在线支付解决方案，开启免费试用，踏上高效财务之旅，让有限的资源在数字化的浪潮中发挥出无限的潜力。
