在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径，期望借助先进的科技手段提升财务管理的效率与质量。汉威科技集团便是其中一家具有前瞻性眼光的企业，它携手合思，成功开启了一场财务数智化的变革之旅，实现了智能审核与合规管理的显著提升。下面，让我们一同深入了解这一颇具借鉴意义的合作案例。
汉威科技的辉煌历程
汉威科技集团股份有限公司堪称创新型科技领域的一颗璀璨明星。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且优质的解决方案。
在企业的不断发展壮大过程中，汉威科技积累了丰富的行业经验和庞大的业务规模。然而，随着业务的日益复杂和多元化，传统的财务管理模式逐渐显现出一些局限性。如何在保证财务合规的前提下，提高财务管理的效率和精准度，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思解决方案的智慧光芒
- 全链路费控的无缝衔接
合思为汉威科技精心打造了全链路L5级无需报销费用控制管理平台。这一平台犹如一条精密的纽带，将交易、费控报销与存档等原本相互割裂的系统紧密连接在一起。
以往，汉威科技在费用管理方面面临着诸多繁琐的流程和信息孤岛问题。员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，财务人员则需要花费大量的时间进行审核和入账。而合思的费用控制管理平台实现了全流程的数字化费控管理。从员工的费用申请、审批到报销，再到财务的审核、入账和归档，整个过程都在系统中实现了自动化和可视化。智能审核与合规管理在这个过程中发挥了重要作用，系统能够自动对费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规，大大提高了审核的效率和准确性。
- 合思商城的资源聚合
合思商城的出现，为汉威科技的因公消费带来了全新的体验。它聚合了多维度的供应链资源，让企业在采购过程中能够实现同屏比价。
在传统的采购模式下，汉威科技的采购人员需要花费大量的时间和精力去寻找合适的供应商，比较不同供应商的价格和产品质量。而合思商城打破了这种信息不对称的局面，将众多优质的供应商资源整合在一起，让采购人员能够在一个平台上轻松完成采购决策。同时，合思商城覆盖了因公消费的全场景，无论是办公用品采购、差旅费支出还是会议费用等，都能够在商城中得到一站式的解决。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还进一步加强了智能审核与合规管理。商城系统能够对每一笔交易进行实时监控和审核，确保采购行为的合规性。
- 合思档案的高效管理
合思档案为汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下，汉威科技需要耗费大量的人力、物力和财力来存储和管理纸质档案。这些档案不仅占用了大量的空间，而且在查询和使用时也非常不方便。
合思档案通过数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理。所有的档案信息都可以在系统中进行快速查询和检索，大大提高了档案管理的效率。同时，系统还具备强大的安全防护功能，确保档案信息的安全性和完整性。在智能审核与合规管理方面，合思档案能够对档案的录入、存储和使用进行严格的审核和监控，确保档案管理工作符合相关法律法规和企业内部规定。
- 收支管理的全面覆盖
在收支管理方面，合思通过合思付款、合思收款、合思BI等一系列解决方案，帮助汉威科技解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体。
合思付款系统实现了付款进度的清晰可控。在传统的付款模式下，汉威科技的财务人员需要手动跟踪每一笔付款的进度，容易出现信息不及时和错误的情况。而合思付款系统通过与银行系统的对接，能够实时获取付款信息，让财务人员随时了解付款的状态。同时，系统还能够对付款申请进行智能审核，确保付款行为的合规性。
合思收款系统实现了应收实收的智能匹配。在以往的收款管理中，汉威科技经常会遇到应收账款难以收回和账目核对困难的问题。合思收款系统通过对客户信息和交易数据的分析，能够自动匹配应收和实收款项，大大提高了收款效率。而且，系统还能够对收款过程进行实时监控和预警，及时发现潜在的风险。
合思BI则为汉威科技提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业收支数据的深入分析，合思BI能够为企业管理层提供直观、准确的财务报表和数据分析报告，帮助他们做出科学合理的决策。在智能审核与合规管理方面，合思BI能够对收支数据进行实时监测和分析，及时发现异常情况并进行预警，确保企业的收支管理工作符合法律法规和企业内部规定。
合作成果的显著呈现
- 效率提升的惊人转变
通过合思的解决方案，汉威科技在费用管理上实现了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%。以往，员工报销需要填写繁琐的表格，提交各种纸质凭证，还要经过多个审批环节，整个过程可能需要几天甚至几周的时间。而现在，员工只需在系统中轻轻一点，就可以完成报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。
财务入账归档时间减少了85%。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销凭证和进行账务处理。而合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化，财务人员可以通过系统快速完成入账和归档工作，提高了工作效率。
在付款和收款方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。合思付款系统能够实时跟踪付款进度，财务人员可以随时了解每一笔付款的状态，避免了因信息不及时而导致的付款延误和错误。同时，系统的智能对账功能能够快速准确地完成账目核对工作，提高了对账效率。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。合思收款系统通过对客户信息和交易数据的分析，能够自动匹配应收和实收款项，减少了人工干预，提高了收款效率。而且，系统还能够对收款过程进行实时监控和预警，及时发现潜在的风险，确保企业的资金安全。
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成本降低的切实成效
合思的解决方案为汉威科技节约了大量的场地和耗材成本。在传统的财务管理模式下，企业需要大量的办公场地来存储纸质档案和报销凭证，同时还需要消耗大量的纸张、打印机墨盒等耗材。而合思的数字化解决方案实现了会计档案的电子化存储和管理，减少了对办公场地和耗材的需求，降低了企业的运营成本。 -
合规经营的坚实保障
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性为100%。合思的解决方案通过智能审核与合规管理，对企业的财务流程进行了全面的监控和管理。系统能够自动识别和审核每一笔交易，确保交易的真实性、合法性和合规性。同时，系统还具备强大的安全防护功能，能够保障企业数据的安全和隐私。
在当前经济环境下，合规经营对于企业的生存和发展至关重要。汉威科技通过与合思的合作，实现了财务数据的透明化和合规化，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
合思方案的价值展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其智能审核与合规管理功能贯穿于整个解决方案的各个环节，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。无论是在智能审核与合规管理方面，还是在其他财务管理领域，合思都将为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的智能审核与合规管理的卓越体验。
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