在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开财务迷雾，解决财务痛点，实现降本增效的美好愿景。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务解决方案，而合思的解决方案中，最新差旅管理工具发挥着至关重要的作用。
客户背景：科技巨头的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司员工约2400人，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构犹如复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
此前，动力源满怀壮志开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。到2021年，诸多痛点如乌云般笼罩着企业。多系统操作体验如同在荆棘中前行，艰难又痛苦；手工录入合规如同走钢丝，充满风险；系统之间相互割裂，数据分散得像散落的珍珠，信息滞后如同慢了一拍的舞者。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长。在这样的困境下，企业急需一款最新差旅管理工具来打破僵局。
解决方案：合思打造的财务魔方
合思深知动力源的困境，为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，而其中的最新差旅管理工具更是亮点十足。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控完美对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
在产品应用上，最新差旅管理工具展现出了强大的魅力。无需报销，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就如同为业务人员穿上了一件合规的铠甲，让他们在消费时无需担忧。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像是一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的负担。
系统连接能力强也是该解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给企业的财务系统安装了一个高速引擎，让企业的财务运转更加高效。
成果展示：数字见证的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，而最新差旅管理工具在其中功不可没。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这无疑为企业节省了大量的资金，让企业的财务更加健康。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费平台，让员工能够轻松享受消费的乐趣。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这就像是给财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在更广阔的天空中翱翔。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是给管理者提供了一双洞察一切的眼睛，让他们能够精准地把握企业的发展方向。
总结与展望：携手共赴财务新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。其中，最新差旅管理工具更是发挥了关键作用。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更贴合需求的服务。同时，也将不断创新和完善自身产品，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的最新差旅管理工具。现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数智化新篇章，为企业的发展注入新动力。
