在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业支出管理的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证数字化作为企业支出管理数字化转型的关键一环,虽然已经取得了一定的成果,但仍面临着诸多挑战,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业支出管理的数字化转型提供了行之有效的解决方案。
权威发声:探寻电子凭证数智化转型新路径
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面深入地洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势,致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业支出管理实现质的飞跃。
功能全景:合思平台打造企业支出管理闭环
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了企业支出管理的各个环节。
从差旅申请开始,员工可以通过平台在线提交申请,开启便捷的商旅之旅。在商旅线上订购环节,能够轻松实现机票、酒店等的预订服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,满足多样化的需求。
发票采集环节,平台自动采集发票信息,避免了人工采集的繁琐和错误。审核对账环节,确保每一笔支出都准确无误。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,实现了企业支出管理的全流程自动化。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的企业支出管理需求,为企业提供更加高效、便捷的服务。
核心亮点:解锁企业支出管理新体验
合思平台具有全场景覆盖、无需报销、业财深度融合、数据安全可靠等核心亮点,为企业支出管理带来了全新的体验。
在全场景覆盖方面,合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在平台上得到有效的管理。
无需报销是合思平台的一大特色。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,减少了员工报销的繁琐流程,提高了工作效率。
业财深度融合方面,合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。财务部门能够实时了解业务情况,为企业决策提供更加准确的财务数据支持。
数据安全可靠是企业支出管理的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
价值凸显:合思平台赋能企业支出管理
合思平台的应用能够帮助企业在企业支出管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面,通过优化业务流程,减少人工操作,提高财务处理效率,降低运营成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。
合规经营方面,合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,实现合规经营。企业能够更好地遵守相关法律法规,避免不必要的法律风险。
低碳运营方面,合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。在当前经济环境下,企业更加注重可持续发展,合思平台的应用能够帮助企业实现这一目标。
典型场景:合思平台重塑企业支出管理流程
合思平台在多个典型场景中都展现出了强大的企业支出管理能力。
在商旅场景中,员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,进行机票、酒店等预订服务,使用易商卡进行线下消费。平台自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等操作,实现无需报销。这一系列的操作不仅提高了员工的出行效率,也减轻了财务部门的工作负担。
在日常办公场景中,员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支,平台同样能够实现自动化处理,提高工作效率。企业支出管理变得更加轻松、便捷。
成功典范:合思方案引领企业支出管理变革
多个不同行业的企业与合思合作,在企业支出管理方面取得了显著的成效,成为行业的成功典范。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在企业支出管理方面实现了重大突破,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。大大提高了企业的资金周转效率,增强了企业的竞争力。
市场定位:合思差异化优势引领企业支出管理潮流
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
在广泛连接的生态方面,合思通过与众多合作伙伴建立合作关系,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这使得企业能够在一个平台上实现多种功能,提高了企业支出管理的效率。
双轮驱动的模式创新方面,合思采用模式创新,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这种创新的模式为企业提供了更加高效、便捷的服务,提升了企业的满意度。
无需报销的解决方案,能够有效降低企业运营成本,提高员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够节省大量的人力和物力成本。
合思的财务收支管理平台为企业支出管理数字化转型提供了强大的支持,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化企业支出管理需求。
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