在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。传统的企业纸质档案管理模式，在这场变革的洪流中，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先驱者，敏锐地捕捉到时代的需求，适时推出了合思档案，为企业应对这场挑战提供了有力的武器。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在当今数字化的大环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在着诸多亟待解决的问题。纸质档案管理的种种弊端，成为了企业发展道路上的绊脚石。
好想你健康食品股份有限公司，在传统纸质档案管理模式下，面临着归档困难、查找效率低下、管理成本高昂以及合规风险等问题。每一份档案的归档都需要耗费大量的人力和时间，而在需要查找特定档案时，更是如同大海捞针，耗费大量精力。
COMMUNE幻师同样深受传统纸质档案管理之苦。成本居高不下、工作效率低下以及合规难题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。大量的纸张使用和存储空间的占用，不仅增加了成本，还降低了工作效率。
云海肴也面临着类似的困境。纸质档案的打印和存储成本逐年攀升，查找档案的困难更是让企业的运营效率大打折扣。
除此之外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业，也或多或少地存在着数据管理混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题。这些问题的存在，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案开启全新篇章
面对传统档案管理的诸多难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将电子凭证的采集、验签、解析、校验等环节进行整合，确保数据的准确性和一致性。
在审计方面，合思档案能够自动组装相关数据，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高审计效率。
对于实物档案的管理，合思档案也有着高效的解决方案。通过智能化的管理系统，实现了实物档案的精准定位和快速查找。
同时，合思档案通过多种方式实现了数据流转的「单轨化」、数据存档的「单套化」以及数据利用的「共享化」。文件传输、邮件短信、系统直联等方式，让数据在各个环节之间无缝流转，提高了工作效率。
核心功能与优势：打造会计档案更新新典范
合思档案在会计档案更新方面，具有诸多独特的功能和优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。用户无需打印纸质档案，即可通过系统快速调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点之一。无论档案的原始顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工干预。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的管理体系。
开放式接口互联自主采集功能，让合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能，则能够根据档案之间的关联关系，自动进行组装，提高了档案管理的效率。
精准权限管控功能，确保了档案信息的安全性。不同的用户根据其权限，只能访问和操作相应的档案信息。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。
这些功能优势，让合思档案能够实现档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，全流程的合规化、自动化和数字化，也为企业的发展提供了有力保障。
应用场景与案例：会计档案更新的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的巨大优势。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了企业的运营效率。
云海肴也从合思档案中受益匪浅。业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。合思档案的应用，让云海肴在财务管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业，也在合思档案的帮助下，取得了显著的收益。档案整理匹配效率大幅提升，存储空间得到有效节约，成本也得到了有效控制。
会计档案更新是企业发展的必然趋势，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型、降本增效的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住这次会计档案更新的机遇。现在您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数智化的新篇章。
