在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，这一变革犹如一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业趋势，精心打造了合思档案电子会计档案管理平台。它宛如一把精准的钥匙，旨在解决企业在档案管理方面长期存在的诸多痛点，为企业开启高效、合规、数字化的档案管理新时代。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。在收票环节，电子发票接收合法化政策不断完善，这使得电子发票的接收和管理变得更加规范和严格；在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，数电票正逐渐成为企业发票管理的主流。然而，因数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这个全新的“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行存储和维护。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍，繁琐的流程让他们在报销时花费大量的时间和精力，降低了工作的积极性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在档案管理所需的场地、设备、人力等方面的直接支出；高隐形成本则包括因档案管理不善导致的工作效率低下、决策失误等间接损失；而高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规，从而面临罚款、处罚等风险。
解决方案概述：合思档案的多维度破局之道
合思档案作为一款智能化合规工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足不同用户群体的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚的财务管家，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对企业财务档案数据的整合和分析，挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关法律法规的要求，降低合规风险。在助力决策数智化方面，合思档案利用先进的数据分析技术，为企业提供精准的决策依据，帮助企业在市场竞争中抢占先机。此外，通过优化档案管理流程，合思档案还能帮助企业实现降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以显著提高工作效率，通过自动化的档案采集、整理和存储功能，大大减少了人工操作的时间和工作量。同时，实现数据同源和透明流转，确保档案数据的准确性和一致性，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案资料，减少了与企业内部人员的沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：智能化合规工具的卓越实力
合思档案作为一款智能化合规工具，具有广泛连接的强大能力。它就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和业务发展变化，不断优化和升级系统功能。
其功能丰富多样，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，企业可以根据自身的实际情况选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”。通过先进的算法和技术，对电子凭证数据进行精准分析和检测，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，精确控制其对档案数据的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能则可以根据企业的业务发展和档案管理需求，随时调整和完善档案目录结构。系统规范预置档号则可以保证档案编号的规范性和唯一性，方便档案的管理和查询。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索功能允许用户根据不同的条件和维度对档案进行快速检索，提高查询效率；一站式预览功能则可以让用户在一个界面上快速查看档案的详细信息，无需在多个系统或页面之间切换；穿透联查功能则可以让用户从一个档案信息关联到其他相关的档案信息，深入了解业务的全貌。
应用场景与案例：智能化合规工具的实战验证
合思档案作为一款智能化合规工具，在不同类型的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。合思档案的出现为该企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案能够全面、准确地获取企业的财务档案信息；自动匹配组装档案功能则大大提高了档案整理的效率和准确性；实现档案管理电子化后，企业的档案管理变得更加便捷、高效。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，在市场竞争中获得了更大的优势。
还有共享中心统建的集团型企业，由于旗下子公司众多，档案管理流程复杂、标准不统一等问题一直困扰着企业。合思档案为该企业量身定制了解决方案，通过统一的档案管理平台，实现了标准化落地。电子会计档案合规得到了有效保障，确保企业在档案管理方面符合国家相关法律法规的要求。同时，采用电子档案管理方式，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
合思档案作为一款智能化合规工具，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
